今の表を直したいけど、どこから手をつければいいか分からない人向け

Excel表を見直したいと思っても、

直したいところが多すぎて、

どこから手をつければいいのか分からないことがあります。

こういう時に、

全部を一気に直そうとすると、

かえって分かりにくくなったり、

現場で使いづらくなったりすることがあります。

だからこそ大事なのは、

先に直すべき場所を決めることです。

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Excel表で大事なのは、全部を同時に直すことではなく、使いにくさが大きい場所から順番に整理することです。

まず見たいのは、次の3つです。

たとえば、

入力するたびに迷う場所、

確認のたびに別シートを見に行く場所、

人によって書き方が違う場所は、

使いにくさが積み重なりやすいポイントです。

特に多いのが、

本当は一部だけ直せばいいのに、

表全体を大きく変えようとしてしまうケースです。

たとえば、

まずは入力欄だけ分かりやすくする、

次に確認しやすい並びにする、

そのあとで不要な項目を減らす、

という順番なら、

今の表を活かしながら改善しやすくなります。

また、

人によって使い方が変わる場所を先に整えると、

更新漏れや入力ミスも減りやすくなります。

Excel表は、

ただ見た目を整えるだけでなく、

日々の作業で負担になっている場所から先に直すことが大切です。

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今の表を見直したいけれど、

どこから直せばいいのか分からない場合は、

現在の運用に合わせて整理・修正できます。

「今使っている表の中で、先に直すべき場所を見てほしい」

「全部を作り直さず、使いやすい順番で整えたい」

という場合は、下記サービスで対応しています。