今の表を直したいけど、どこから手をつければいいか分からない人向け
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ビジネス・マーケティング
Excel表を見直したいと思っても、
直したいところが多すぎて、
どこから手をつければいいのか分からないことがあります。
こういう時に、
全部を一気に直そうとすると、
かえって分かりにくくなったり、
現場で使いづらくなったりすることがあります。
だからこそ大事なのは、
先に直すべき場所を決めることです。
Excel表で大事なのは、全部を同時に直すことではなく、使いにくさが大きい場所から順番に整理することです。
まず見たいのは、次の3つです。
たとえば、
入力するたびに迷う場所、
確認のたびに別シートを見に行く場所、
人によって書き方が違う場所は、
使いにくさが積み重なりやすいポイントです。
特に多いのが、
本当は一部だけ直せばいいのに、
表全体を大きく変えようとしてしまうケースです。
たとえば、
まずは入力欄だけ分かりやすくする、
次に確認しやすい並びにする、
そのあとで不要な項目を減らす、
という順番なら、
今の表を活かしながら改善しやすくなります。
また、
人によって使い方が変わる場所を先に整えると、
更新漏れや入力ミスも減りやすくなります。
Excel表は、
ただ見た目を整えるだけでなく、
日々の作業で負担になっている場所から先に直すことが大切です。
今の表を見直したいけれど、
どこから直せばいいのか分からない場合は、
現在の運用に合わせて整理・修正できます。
「今使っている表の中で、先に直すべき場所を見てほしい」
「全部を作り直さず、使いやすい順番で整えたい」
という場合は、下記サービスで対応しています。
