在庫管理表で棚卸しのたびに差が出る時に見直したいこと｜実数と合いやすくするための考え方

在庫管理表を使っていて、

普段は問題なさそうに見えるのに、

棚卸しをすると毎回差が出ることがあります。

こういう時は、

表がないのではなく、

在庫が動いた時の記録や確認の流れがそろっていないことが多いです。

たとえば、

出庫は書いていても返品が抜けている、

移動分の扱いが人によって違う、

確認するタイミングが決まっていない、

といった状態です。

このままだと、

普段は合っているように見えても、

棚卸しのたびに実数との差が出やすくなります。

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在庫管理表で大事なのは、数字を残すことだけでなく、在庫が動いた内容を同じルールで記録して実数と照らしやすい形にしておくことです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つがそろっていないと、

日々の入力はしていても、

棚卸しの時に差が出やすくなります。

特に多いのが、

出庫や入荷は書いているのに、

返品・破損・別場所への移動が抜けやすいケースです。

また、

人によって「移動は出庫に含める」「別で書く」など扱いが違うと、

表の数字と実数が少しずつズレやすくなります。

さらに、

確認するタイミングが決まっていないと、

差が出ても気づくのが遅くなり、

どこでズレたのか追いにくくなります。

在庫管理表は、

ただ日々入力できればいいのではなく、

棚卸しの時にも実数と照らしやすく、

差が出た時に原因を追いやすいことが大切です。

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今の在庫管理表で、

棚卸しのたびに差が出る、

どこを直せば実数と合いやすくなるのか分からない、

そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。

「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」

「棚卸しで差が出にくい形に見直したい」

という場合は、下記サービスで対応しています。