入社の際に手渡される「労働条件通知書」。
その中には、訂正印が押してあるものを見かけることもあります。
「これって問題ないの…？」
そんな不安を抱いたことがある方もいるのではないでしょうか。
今回は、訂正が入った労働条件通知書はどこまで許容されるのか、
そして 信頼される書類にするために大切なポイント を、社労士の視点からわかりやすくお伝えします。
1．訂正のある書類が与える印象
まず、訂正の多い書類はどうしても“雑な印象”を与えてしまいます。
内容自体に問題がなくても、
・使い回しに見える
・あとから書き換えたように感じる
・この内容で本当に合意したのか不安になる
こうした印象から、結果的に 会社への信頼性が下がってしまう ことがあります。
入社時の書類は、会社との「最初の約束」。
その一枚が丁寧かどうかは、スタート時の安心感に大きく影響します。
2．訂正印がある＝違法ではない
とはいえ、訂正印が押してあること自体は問題ありません。
勤務時間の変更など、必要な修正をその場で加えるケースもありえます。
大切なのは、
「双方が内容をきちんと確認し、合意できているか」
という点です。
ここが曖昧だと、「聞いていない」「そんな説明はなかった」というトラブルにつながることがあります。
3．訂正が増える場合は「新しい書面で作り直す」のが理想
訂正が数か所であれば問題ありませんが、修正が増えるほど書類は見づらくなり、誤解も生まれやすくなります。
だからこそ、できる限り新しい書面を整えてお渡しすることをおすすめします。
丁寧に整った書面を用意することは、
「あなたを歓迎し、一緒に働く準備をしっかり整えています」
という会社からのメッセージでもあります。
その一枚が、受け取る側の
「ここで安心して働けそうだな」
という気持ちにつながり、良い関係づくりの第一歩になります。
4．社労士からのひとこと
労働条件通知書は、法律で義務づけられた「説明の書類」。
しかし、実はそれ以上に “会社の姿勢が表れる書類” でもあります。
丁寧に整えられた書類は、採用・定着にも良い影響を与える大切な要素。
「うちは小規模だから…」と思わず、一度見直してみる価値があります。
労働条件通知書は、働き始める人への最初のメッセージ。
訂正が必要な場面はあっても、できる限り整えてお渡しすることが誠実さにつながります。
次回は、
「アルバイトにも労働条件通知書は必要？」
というテーマでお話しします。
