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入社の際に手渡される「労働条件通知書」。その中には、訂正印が押してあるものを見かけることもあります。「これって問題ないの…？」そんな不安を抱いたことがある方もいるのではないでしょうか。今回は、訂正が入った労働条件通知書はどこまで許容されるのか、そして 信頼される書類にするために大切なポイント を、社労士の視点からわかりやすくお伝えします。1．訂正のある書類が与える印象まず、訂正の多い書類はどうしても“雑な印象”を与えてしまいます。内容自体に問題がなくても、・使い回しに見える・あとから書き換えたように感じる・この内容で本当に合意したのか不安になるこうした印象から、結果的に 会社への信頼性が下がってしまう ことがあります。入社時の書類は、会社との「最初の約束」。その一枚が丁寧かどうかは、スタート時の安心感に大きく影響します。2．訂正印がある＝違法ではないとはいえ、訂正印が押してあること自体は問題ありません。勤務時間の変更など、必要な修正をその場で加えるケースもありえます。大切なのは、「双方が内容をきちんと確認し、合意できているか」という点です。ここが曖昧だと、「聞いていない」「そんな説明はなかった」というトラブルにつながることがあります。3．訂正が増える場合は「新しい書面で作り直す」のが理想訂正が数か所であれば問題ありませんが、修正が増えるほど書類は見づらくなり、誤解も生まれやすくなります。だからこそ、できる限り新しい書面を整えてお渡しすることをおすすめします。丁寧に整った書面を用意することは、「あなたを歓迎し、一緒に働く準備をしっかり整えています」という会社からのメッセージでもあ