内容証明郵便を相手に送ったけれど、受け取り拒否されて郵便物が戻ってきてしまった場合、どうすればいいのか悩む方もいると思います。
今回は、内容証明郵便が受け取り拒否された際に取るべき具体的な手続きや、その後の対応についてご紹介していきます。
【受け取り拒否された場合の法的効力】
内容証明郵便とは、送付した文書の内容と送付日時を郵便局が証明する郵便サービスです。
これは、相手に対して正式な通知や請求を行う際に利用されることが多く、その内容が証拠として残ります。
相手が受け取りを拒否した場合でも、通知が無効になるわけではありません。
通知が相手に到達したかどうかが重要になってくるのです。
内容証明郵便が受け取り拒否された場合でも、郵便局が配達を試みた事実があるため、通知が相手に到達したとみなされる場合が多いでしょう。
【配達証明の利用】
配達証明を付けることで、郵便物が相手に配達されたことが公式に証明されます。
これにより、相手が受け取りを拒否しても、配達証明がある限り、通知が行われたことが明確になります。
【受け取り拒否された後の対処方法】
最初の通知が受け取り拒否された場合、再度内容証明郵便を送ることを検討します。
相手が意図的に受け取りを避けている場合でも、複数回送ることに意義があるでしょう。
また、特定記録郵便を利用するのも一つです。
特定記録郵便は、郵便物やゆうメールの引受けを記録するサービスで、配達の際に相手の郵便受箱に配達するサービスです。
引き受けを記録するため、郵便物等を差し出した記録を残すことができます。
また、内容証明郵便を自身で送っていた場合は、弁護士や行政書士などの専門家へ依頼することもおすすめです。
●●弁護士事務所、○○行政書士事務所と書かれた内容証明郵便が届いた場合、今まで受け取りを拒否していた相手が受け取る場合もあるからです。
【まとめ】
内容証明郵便を受け取り拒否された場合の対処方法についてご紹介しました。
当事務所では、内容証明のに関する相談を行っています。
内容証明の作成やその他のお困りごとがありましたら、当事務所へお気軽にご相談ください。
静岡市浜松市はもちろん、全国エリアを対象としています。
深澤行政書士事務所
