はじめに
最近、チャットやメールでのやり取りってめちゃくちゃ増えてませんか？
リモートワークも当たり前になって、文章でのコミュニケーションって、ある意味「現代の当たり前」になってきましたよね。
でも、こんなこと思ったことないですか？
「ちゃんと書いたはずなのに、なんで伝わらないんだろう？」
それ、もしかしたら「文章がうまい」ことが、逆に足を引っ張ってるかもしれません。
実は、文章って、ただうまければいいってもんじゃないんです！
ビジネスの世界では、伝えたいことを正確に、そして素早く伝える力が大事。
けどそれ以上に、「相手の心を動かす力」がないと、ただの“連絡”で終わっちゃうんですよね。
特にリーダーやマネージャーは、指示を出すだけじゃなくて、部下の行動や気持ちを引き出す必要があります。
そこで必要になるのが、“うまい文章”じゃなくて、“届く文章”なんです。
ありがちな「伝わらない文章」あるある
ここでちょっと、伝わらない文章によくあるパターンを紹介します。
★丁寧すぎて、何が言いたいのか分からない
→「恐縮ですが～」「お手数ですが～」が多すぎて、結局要点が見えない。
★専門用語が多すぎて、読む気が失せる
→書いてる本人は詳しいけど、相手はそこまで分かってないんです。
★感情が一切ない
→正論ばかり書いても、心は動かない。ちょっとした熱量が大事だったりする。
心当たり、ありませんか？
じゃあ、どう書けば「動かせる文章」になるの？
そう考えるのが当然です。
答えは簡単、いくつかありますが（笑）
人を動かす文章には、いくつかコツがあります。難しくないです。以下の4つだけ意識してみてください。
1. 目的をはっきりさせる
「何を伝えたいか？」「相手に何をしてほしいか？」これがブレてると、全部伝わりません。
2. 相手目線で書く
自分が言いたいことよりも、相手が知りたいこと。ここをちゃんと考えるだけで文章は変わります。
3. 感情をちょっとだけ入れる
「私はこう思ってる」「これって大事だと思う」そんな一言が、伝わる温度になります。
4. とにかく、わかりやすく
回りくどい表現よりも、ズバッと簡潔に。これ、意外と難しいけど超大事。
実際こんなことやってきました
実はこれまでにこんなサポートをしてきました。
★指示メールを“動いてもらえる”文章に変えるお手伝い
★社内向けのお知らせ文を、読んでもらえるような構成にリライト
★プレゼン台本を、聞く人の心に刺さるように添削
全部、「伝える」じゃなくて「伝わる」ように変えていった結果、反応がしっかり返ってくるようになったんです。
「文章苦手なんだけど…」って人こそ、伝える才能あり
よく聞かれるのが、「自分、文章センスないんですよね…」ってやつ。
でもね、むしろそういう人の方が、伸びしろすごいんです。
「どう書けば伝わるんだろう？」って考えてる時点で、もうセンスあると思います。
あとは、ちょっとしたコツとアドバイスだけで、見違えるようになりますよ。
興味があれば、お気軽に声かけてください
「ちゃんと伝わる文章を書きたい」
「部下が動くメールってどう書くの？」
「そもそも何から直せばいいの？」
そんな疑問がある方は、気軽に相談してみてください。
あなたの文章が、“読むだけのもの”から“人を動かす力”に変わるかもしれません。
最後にもう一度
文章がうまいだけじゃ、相手は動きません。
伝えたいことを、伝わるように届ける工夫。それができると、仕事も人間関係も、うまく回り出します。
「伝わらない」って悩んでる方、きっと変われます。
ぜひ一緒に、“届く文章”作っていきましょう。
