ビジネスを始める際、契約書は取引をスムーズに進め、法的リスクを回避するために必要不可欠なものです。しかし、契約書を自分で作成しようとする経営者が少なくありません。一見すると、コスト削減のために合理的な選択に思えるかもしれませんが、実はこれが成功を遠ざける大きな原因になっていることを知っているでしょうか?
この記事では、なぜ契約書を自分で作成することが経営にとってリスクであり、成功を妨げる要因になるのか、そして成功する経営者がどのように時間とお金を使っているのかを解説します。
1. 契約書作成を自分で行うリスク
契約書は、事業を進める上で発生する様々な状況に対応できるように法的な観点から精密に作成する必要があります。しかし、専門知識がないまま契約書を自分で作成すると、次のようなリスクが生じます。
1.1 法的な不備や誤解を招く内容
契約書を自分で作成すると、法律に関する不備や抜け落ちが発生しやすくなります。これが原因で、契約の相手方と誤解やトラブルが生じることも少なくありません。特に、特定の業界やビジネスにおいては、法的な細かい規定や規則が重要な役割を果たすため、それらを正しく理解して反映する必要があります。経営者がこの点を十分に理解していないと、後々大きな法的リスクを抱えることになります。
1.2 契約の効力が不十分になる
契約書の内容が曖昧であったり、不備があった場合、その契約の法的効力が失われる可能性があります。つまり、契約違反が発生した際に、正当に主張できる権利が弱くなってしまうのです。例えば、支払いの遅延や納品物の品質トラブルなどが発生した際、適切に作成された契約書がないと、相手に責任を問うことが難しくなることがあります。
2. 自分で契約書を作るのが「コスト削減」にならない理由
多くの経営者が契約書を自分で作成しようとする理由のひとつに「コスト削減」があります。しかし、これは表面的な削減に過ぎず、実際には大きな機会損失や、場合によっては法的なトラブルによる多額の損害を引き起こすリスクがあります。
2.1 自分で作成する時間の無駄
経営者が契約書を自分で作成するためには、法律の知識を調べ、文書を作成するための時間が必要です。しかし、経営者が本来注力すべきは、ビジネスの成長や新しい顧客の開拓、事業戦略の構築などです。契約書の作成に数時間、あるいは数日を費やすことは、自らの時間を無駄にしていると言えるでしょう。成功する経営者は、自分の時間を最も価値の高い活動に使うことを知っています。
2.2 法的トラブルのリスク
自作の契約書が原因で法的トラブルに発展することは珍しくありません。もし契約書の不備が原因で裁判沙汰にでもなれば、時間や労力、そしてコストがかかるだけでなく、事業の信用にも傷がつく可能性があります。これでは、一時的なコスト削減のために大きなリスクを背負っていることになります。
3. 成功する経営者の「時間とお金」の使い方
成功する経営者は、時間とお金をどう使うかに敏感です。彼らは、自分が最も効果を発揮できる領域に集中し、その他の業務は専門家に任せるという判断をします。契約書の作成もその一例です。
3.1 専門家に任せることで生まれる価値
専門家に契約書の作成を依頼することで、高い品質の契約書が手に入り、法的なリスクを最小限に抑えることができます。また、その時間を別の重要なビジネス活動に充てることができるため、結果としてビジネスの成長につながるのです。
例えば、行政書士や弁護士といった専門家に依頼することで、契約書に盛り込むべき重要な条項が抜け落ちることを防ぎ、トラブルが発生した場合でも迅速に対応できる体制を整えることができます。これにより、長期的に見てビジネスの安定性が向上します。
3.2 自分の強みに集中することが成功の秘訣
経営者が成功するためには、自分の強みを最大限に発揮できる時間を確保することが欠かせません。ビジネスの拡大に直結する活動に集中することで、効率的に成長を遂げることができます。契約書の作成のような専門的な業務は、プロに任せることで安心と時間の確保を得ることができ、その結果、事業全体のパフォーマンスが向上します。
4. 経営者としての賢い選択
経営者が自分で契約書を作成しようとする行為は、表面的にはコストを抑えた行動のように見えるかもしれませんが、実際には多くのリスクを抱えていると言えます。特に、事業が成長するにつれて契約の数も増え、内容も複雑になっていく中で、専門家のサポートを受けることは賢明な選択です。
ビジネスの成功に向けて、「自分でやる」から「プロに任せる」へシフトすることが、時間の有効活用と、法的リスクの軽減を両立させる最良の方法です。
まとめ
「契約書を自分で作成しようとする経営者は絶対に成功しない」というのは、少し厳しい表現かもしれませんが、ビジネスの現実を反映した重要な指摘です。契約書の作成は、単なる文書作成ではなく、ビジネスの安全を守る重要なプロセスです。専門家に依頼することで、質の高い契約書が手に入り、安心してビジネスを進めることができます。
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