小規模企業ですが、会社のバックオフィスを担当していたころの事を思い出してみますと、毎月の費用や売上の実績を綿密にデーター化して現状を把握する事で、今後の事を決めるひとつの指標としてかなり役に立っていたように思います。「ID野球」ならぬ「ID経営」とでもいうのでしょうか。
会社全体の月次損益もそうですが、案件ごとの損益の予－実管理なども行う事でかなり健全な会社運営に寄与できていました。しかしながら、これはバックオフィスの専門スタッフという立場だったからできたのだと思っています。そして、専門スタッフを雇い入れるだけの規模の企業だったからできた事だと思っています。
従業員が5人程度以下の小規模事業者や起業まじかの会社や社長自ら現場に出てプレイングマネージャーを行っている会社では専門のバックオフィス部門を持つことはできず事務処理が二の次三の次になってしまう事が現実であることが多いと思います。これは、現在、小規模事業を行っている私の実体験でもありますが、社長は仕事を取る事と頂いた仕事を着実正確に実行して会社の信用を積み重ねることに全勢力を注いでいるからだと思います。
社長は自分の「カン」で儲かっているとか赤字だとかを肌で感じ取れているので、その「カン」をもとに会社経営が上手く回せてしまいます。
これが上手く循環しているときは問題がないと思うのですが、リーマンショックや今回のコロナショックのような予想だにしていない有事の際、日頃から数値で自社の状態を把握している場合とそうでない場合では、対応策の施策が全く変わって、結果も大きく違ったものになります。わたくしの場合、領収証の整理、月次の起票などの処理を数か月も溜めていたため、自社の状況を数値で把握する事ができず、大きな失敗と痛手を与えてしまった経験があります。
例えていうならば、心臓に不整脈がるにも関わらず、フルマラソンに出場して途中で倒れて病院に運ばれるようなものです。
そんな経験から、日頃から現場を飛び回る社長や事務作業が不得意なひとり社長などが同じような事で課題を感じているのではないかと思い、領収書の整理や書類整理などの事務代行でお役に立ちたいと思いココナラサイトでサービスを始めてみました。
私もコロナショックで自社の運営に大きな痛手を受けて、様々なビジネススクールに通う事で様々な気付きを貰う事ができたりしました。
このコロナショックは悲しい事ばかりではなく、多くの気づきを貰い今まではできなかった事や価値観の変化をもたらせてくれました。
どれだけの事ができるかはわかりませんが、コロナをバネに立ち上がろうという方がと共に勉強し合って、助け合って次のステージに進んで行きたいと思っています。
