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小規模企業ですが、会社のバックオフィスを担当していたころの事を思い出してみますと、毎月の費用や売上の実績を綿密にデーター化して現状を把握する事で、今後の事を決めるひとつの指標としてかなり役に立っていたように思います。「ID野球」ならぬ「ID経営」とでもいうのでしょうか。会社全体の月次損益もそうですが、案件ごとの損益の予－実管理なども行う事でかなり健全な会社運営に寄与できていました。しかしながら、これはバックオフィスの専門スタッフという立場だったからできたのだと思っています。そして、専門スタッフを雇い入れるだけの規模の企業だったからできた事だと思っています。従業員が5人程度以下の小規模事業者や起業まじかの会社や社長自ら現場に出てプレイングマネージャーを行っている会社では専門のバックオフィス部門を持つことはできず事務処理が二の次三の次になってしまう事が現実であることが多いと思います。これは、現在、小規模事業を行っている私の実体験でもありますが、社長は仕事を取る事と頂いた仕事を着実正確に実行して会社の信用を積み重ねることに全勢力を注いでいるからだと思います。社長は自分の「カン」で儲かっているとか赤字だとかを肌で感じ取れているので、その「カン」をもとに会社経営が上手く回せてしまいます。これが上手く循環しているときは問題がないと思うのですが、リーマンショックや今回のコロナショックのような予想だにしていない有事の際、日頃から数値で自社の状態を把握している場合とそうでない場合では、対応策の施策が全く変わって、結果も大きく違ったものになります。わたくしの場合、領収証の整理、月次の起票などの処理

「請求書、渡したっけ？」「あれ、もう送った？」「この分、確認したんだっけ？」仕事の中で、こういう確認が何度も出てくることがあります。ひとつひとつは小さな確認です。でも、毎回思い出そうとすると、けっこう疲れます。私も、頭の中だけで覚えておこうとして、あとから「あれ？」となることがあります。ちゃんとやる気はあるのに、記憶に頼るほど不安になる。これは、経理や事務まわりでよく起こることだと思います。忘れない人になるより、忘れても戻れる形にする以前は、「ちゃんと覚えておかなきゃ」と思っていました。でも、忙しいときほど、覚えておくことは増えます。請求書。領収書。明細。入金確認。お客様への連絡。全部を頭の中だけで管理しようとすると、どこかでこぼれます。そこで大事なのは、忘れない人になることではなく、忘れても戻れる形にしておくこと。「どこを見れば分かるか」「何が終わっていて、何がまだか」これが見えるだけで、確認の負担はかなり減ります。置き場所と状態を決めるたとえば、請求書まわりなら、作成前作成済み送付済み入金確認待ち完了のように、状態を分けておくだけでも流れが見えます。難しいシステムでなくて大丈夫です。スプレッドシートでも、メモでも、まずは十分です。大事なのは、毎回ゼロから思い出さなくていいこと。「これは今どこ？」と聞かれたときに、頭の中を探しに行かなくても確認できることです。難しいものは使わなくても変わった実際に、私も仕事の中で似たような流れを整えたことがあります。そのときに作ったのは、難しいマクロや関数を使ったものではありません。共有できるシンプルなExcelに、必要最低限の情報だけを書け

副業やフリーランスをしていると、領収書やレシートが少しずつ増えていきます。コンビニで買った仕事用の文房具。打ち合わせのカフェ代。電車代。パソコン周辺機器。スマホ代や通信費。会計ソフトの利用料。一つひとつは小さい金額でも、積み重なると意外と大きくなります。ただ、多くの人がここでやりがちなのが、「あとでまとめて整理しよう」です。これ、気持ちはめちゃくちゃ分かります。仕事が忙しい。本業もある。育児や家事もある。副業の作業もしたい。正直、レシート整理なんて後回しにしたくなります。でも、経理目線で見ると、この「あとでやろう」が一番危ないです。あとで見ても、何に使ったか思い出せない領収書やレシートを放置すると、まず起きるのがこれです。何に使ったお金なのか分からなくなる買った直後なら覚えています。「これは仕事用のノート」「これは打ち合わせのカフェ代」「これは副業で使うソフト代」と分かります。でも、1ヶ月後、3ヶ月後、半年後に見返すとどうでしょうか。たぶん、かなり怪しいです。人間の記憶はそこまで強くありません。昨日の夕飯ですら一瞬止まることがあるのに、3ヶ月前のレシートの意味を正確に思い出すのはなかなか無理があります。しかも、レシートには商品名がざっくりしか書かれていないこともあります。「雑貨」「消耗品」「飲食代」「その他」こうなると、もはや暗号です。未来の自分が、過去の自分から出された謎解きをすることになります。しかも締切付きです。普通にしんどいです。領収書がないと経費にできないことがある仕事に関係する支払いでも、証拠がなければ説明が難しくなります。経費にするには、いつどこで何にいくら使った

お疲れさまです。めぐり経理サポートです。「領収書がバラバラ…　そのままでは依頼しにくい…」そんな状態になっていませんか？それ、そのままで大丈夫です。仕分けや整理ができていなくても問題ありません。整理されていない領収書の山も未整理の工事データも資料をお送りいただければこちらで整理して、工事一覧表と帳簿を作成。現場ごとの利益が分かる状態にします！資料は写真・PDF、郵送どんな形式でもOKです。気がつけば溜まってしまった領収書一度きれいにして、「利益の見える化」始めませんか。まずは現在の状態のまま、お気軽にご相談ください。整理できていなくても問題ありません。詳しい内容はプロフィールのサービスからご確認いただけます。▷建設業の記帳代行｜工事ごとの利益を見える化します

「領収書がたまってきた…」「通帳を見ても、どこから手をつけたらいいか分からない」そんなふうに感じること、よくあります。記帳って、入力よりも前に“通帳や明細を読み解く作業”が意外と大変なんです。売上なのか、私用なのか、カードの引き落としなのか…。一つひとつ判断しながら進めるので、疲れてしまうのは自然なことです。そこでおすすめなのが、会計ソフトの「銀行・クレジットカード連携」です。連携できると明細が自動で取り込まれるので、作業がぐっと進めやすくなります。入力の手間が減り、確認もしやすくなるため、月末や確定申告前の不安が小さくなります。「連携は難しそう」「スマホ操作が苦手で不安」という方も大丈夫です。通帳や明細のスクショ、PDFの共有でも対応できます。（連携に比べて作業工数が増える場合は、納期や料金をご相談させていただくことがあります）そして一番ラクになるのは、実は“月次で整える”ことです。毎月少しずつ記帳を進めておくと、確定申告の時期に慌てずに済みます。「ためて一気にやる」より、「毎月軽く整える」方が、気持ちも時間も楽になります。「自分の場合はどの進め方が合うかな？」そんな時は、状況を伺って一緒に整理します。単発（1年分まとめて）も、月次サポートも対応しています。対応ソフト：freee／マネーフォワード／弥生／タックスナップご相談の際は、会計ソフト名／対象期間／仕訳件数の目安／資料の状況（通帳・カード・領収書）を教えていただけるとスムーズです。月次プランのご相談もお気軽にどうぞ😊

気づけばもう5月も後半ですね。この前、確定申告を提出したと思ったらもう今年のレシートが5か月分溜まっている・・・。またか、という気持ちになっている方もいるでしょうか。毎月コツコツやれなくても、この時期に一度レシート類を整理しておくとずいぶん楽だと思います。自分でやっても、依頼しても良いと思いますが、この時期に一度進めておくのはおすすめです。