転職書類を添削に出す前にやること

1. 「添削に出せば何とかなる」と思っている人へ

職務経歴書を書いてみたけど、

「これでいいのか分からない」。

「とりあえずエージェントに

添削してもらおう」

そう思って、

今ある書類を

そのまま送る。

これ、よくあることです。

でも、

「添削に出せば何とかなる」と思って

そのまま出すのと、

「出す前にちょっと準備してから出す」のとでは、

添削の質がまったく変わります。

この記事では、

転職書類を添削に出す前に

やっておくと添削の効果が

何倍にもなる3つのことを

お伝えします。

「エージェントに

丸投げすればいい」と

思っている人には、

特に読んでほしい内容です。

2. なぜ「出す前」が大事なのか

先に答えを言います。

「出す前」が大事なのは、

「添削は、土台があるものを

仕上げる作業」だからです。

添削者ができることは、

・文章表現を整える

・構成を見直す

・抜けている要素を指摘する

・より伝わる言葉に言い換える

これらは

「ある程度の材料」が

あってこそできることです。

材料が

ほとんどない状態で

添削に出すと、

添削者は

「材料を作る」ところから

やらないといけません。

これは、

本来の添削の範囲を超えています。

「土台がない書類」の添削は、

「全体的にもっと

具体的に書きましょう」

「この部分、エピソードを

追加してください」

という

「全体的な指摘」に

なりがちです。

これでは、

「添削」というより

「やり直しの指示」に

近くなります。

3. 添削前にやっておくこと・3つ

じゃあ、

何を準備すればいいのか。

3つに絞ってお伝えします。

準備①：

「経験の棚卸し」を

済ませておく

これまでの仕事で

「何をしたか」

「どんな工夫をしたか」

「どんな結果になったか」

を書き出す作業です。

以前に

詳しく説明していますが、

ここではシンプルに言うと、

「自分の経験の材料リスト」を

作っておくこと。

この材料リストが

あると、

添削者は

「この経験、この部分に

入れるとより伝わりますよ」

という

「磨き方」の

アドバイスができます。

材料がない状態では、

「材料を探すところから」に

なってしまいます。

準備②：

「応募先（または応募予定の方向性）」を

決めておく

「まだどんな会社に

応募するか決めていない」状態で

添削に出すと、

添削者は

「誰に向けた書類か」が

分からないまま

添削することになります。

書類は

「誰に向けて書くか」で

強調する部分が

変わります。

「同業界への転職を考えている」

「未経験の業界にチャレンジしたい」

「こういう職種を中心に考えている」

という方向性だけでも

決めておくと、

添削者は

「その方向性なら

ここを強調したほうがいい」という

具体的なアドバイスが

できます。

準備③：

「自分なりの仮説」を

持っておく

「この書類、自分なりに

どこが弱いと思いますか」

という問いに、

何か答えを持っておいてください。

「自己PRがふわっとしている気がする」

「数字がほとんど入っていない」

「転職理由がうまく言葉にできていない」

完璧な分析でなくて

構いません。

「自分なりに気になっている点」を

持って添削に出すと、

添削者は

「その気になっている点」に

集中して

フィードバックできます。

「全体を見てください」より、

「ここが気になっています」のほうが、

深い添削になります。

4. やっていない人の書類に何が起きるか

3つの準備をせずに

添削に出すと、

どうなるか。

具体的に見てみます。

棚卸しなしで出した場合

添削者からのフィードバック：

「この業務、具体的にどんなことを

していましたか?」

「この経験について

もう少し詳しく教えてください」

という

「質問」が返ってくることが

多くなります。

これは

添削というより

「ヒアリング」です。

往復のやり取りが増えて、

時間がかかります。

応募先の方向性なしで出した場合

添削者からのフィードバック：

「どの業界・職種に

応募する予定ですか?

それによって強調する点が

変わります」

という

確認が入ります。

方向性が

決まっていないと、

「どの方向にも当てはまる、

当たり障りのない書類」に

なりやすい。

自分なりの仮説なしで出した場合

添削者からのフィードバック：

「全体的にもう少し

具体的に書くといいと思います」

という

「全体的な指摘」に

なります。

「どこが具体的でないか」を

自分で考えていないと、

添削も「全体的」になります。

5. 添削する側の本音——準備の差で添削の質が変わる

ここで

添削する側の

本音を話します。

転職者が思っていること：

「添削する人はプロだから、

材料が少なくても

うまく仕上げてくれるはず」

添削する側が

実際に感じていること：

添削者は

「魔法のように書類を作り直す人」では

ありません。

「あなたが持っている

材料を、より伝わる形に

整える人」です。

材料が少ないと、

添削者は

「何か聞き出さないと

添削できない」

状態になります。

逆に、

棚卸し・方向性・

自分なりの仮説が

準備されている書類は、

添削者にとって

「すぐに磨きにかかれる」

状態です。

＊元採用担当として、

今は添削のサポートもしていますが、

準備ができている人の

添削は、

1回の添削で

ぐっと完成度が

上がります。

準備ができていない人は、

何度もやり取りを

重ねることになり、

その分、

転職活動全体の

スピードも落ちます。

「添削はプロに丸投げすれば

いい」のではなく、

「自分で持てる材料を

持っていく」ことで、

添削の効果が変わります。

6. 準備してから添削に出した人の話

私が支援したクライアントの

話をします。

30代前半・女性・

広報職のXXさんは、

エージェントに

書類を送ったが、

「全体的にもう少し具体的に」

というフィードバックしか

もらえず、

「何をどう直せばいいか

分からない」という

状態で

相談に来ました。

一緒に

3つの準備を

進めました。

・経験の棚卸し

　（広報としての

　　プレスリリース作成数、

　　メディア掲載実績、

　　社内イベントの

　　企画運営など）

・応募先の方向性

　（事業会社の

　広報・PR職を

　中心に考える）

・自分なりの仮説

　（「これまでの実績を

　数字で示せていない

　気がする」）

この3つを

準備した上で

書類を作り直し、

再度添削に出しました。

すると、

「この実績、〇〇という表現に

変えるとより伝わります」

「このエピソードは自己PRに使うと

効果的です」

という

「具体的な磨き方」の

フィードバックが

返ってきました。

「前回と全然違う添削が来た」と

XXさんは驚いていました。

「準備するだけで

こんなに変わるんですね」と

言っていました。

7. 添削は「直してもらう」ではなく「磨いてもらう」

最後に一つだけ。

「添削」という言葉には、

「直してもらう」という

イメージがあります。

でも、

良い添削は

「磨いてもらう」に

近いです。

「直してもらう」は、

何もない状態から

作ってもらうこと。

「磨いてもらう」は、

自分が持っている材料を、

より輝く形に整えてもらうこと。

「磨いてもらう」ためには、

「磨く対象」が必要です。

3つの準備が、

その「磨く対象」を

作る作業です。

添削に出す前の

準備が、

添削の質を決めます。

8. まとめ：準備が添削の質を決める

今日お伝えしたことを

まとめます。

添削は「土台があるものを

仕上げる作業」

添削前にやること3つ：

経験の棚卸し・

応募先の方向性・

自分なりの仮説

準備なしで出すと

「質問」「確認」「全体的な指摘」に

なりやすい

添削する側は

「材料を、より伝わる形に整える人」

添削は「直してもらう」より

「磨いてもらう」

転職書類を添削に出す前に、

3つの準備をしてみてください。

それだけで、

返ってくるフィードバックの質が

変わります。

応援しています。