こんにちは、クウ太郎です。
「とにかく早く終わらせなきゃ」
「なんとか間に合わせたのに、やり直しになった」
「急いだ結果、余計に時間がかかってしまった」
——こんな経験、ありませんか？
今日は、仕事で「急ぐほど遅くなる」メカニズムと、そこから抜け出すために大事なことについて書いてみます。
「急いで終わらせた」は、終わっていない
僕はITエンジニアとして20年近く、いろいろな現場を見てきました。
その中で本当によく見るパターンがあります。
急いで仕上げた → 確認が甘い → 実は求められていたものと違う → やり直し
このループにハマると、時間はどんどんなくなります。
しかも厄介なのは、「一度終わった」と思ったものをもう一回やるストレス。
予定が押して、次のタスクもカツカツになって、また急ぐ——この悪循環です。
本人はサボっているわけじゃない。むしろ必死に頑張っている。
なのに、なぜかいつも追われている。
「求められていること」とズレたまま走っている
やり直しになる原因の多くは、実はシンプルです。
最初のすり合わせが足りていない。
お客さんや上司が「こういうものが欲しい」と言った時、そこにはたくさんの前提や期待が隠れています。
でも、それを全部言葉にしてくれるとは限らない。
聞かなければ出てこないことの方が、ずっと多い。
- 「こういう機能があるはずだけど、どう作るんですか？」と聞けない
- 自分なりに解釈して進めてしまう
- 出来上がってから「いや、そうじゃなくて」と言われる
——心当たり、ありませんか？
これは能力の問題じゃなくて、「確認の仕方」を教わっていないだけなんです。
洗い出す、すり合わせる。——地味だけど最強のスキル
僕が仕事の中で一番大事だと感じているのは、「洗い出し」と「すり合わせ」です。
言われたことをそのままやるのは、誰でもできる。
でも、言われたことの裏にある「本当に求められていること」を引き出して、「こういう理解で合っていますか？」と確認できる人は、実はとても少ない。
これができるだけで、仕事の精度は劇的に変わります。
やり直しが減る。手戻りが減る。結果として、時間の余裕が生まれる。
余裕があると、周りも見えるようになる。
チームの状況に気づけるし、自分の確認作業も落ち着いてできる。
いい仕事をするために一番必要なのは、スピードじゃなくて余裕なんですよね。
でも、一人では気づけないことがある
「洗い出しが大事」「すり合わせが大事」。
——頭ではわかっていても、じゃあ具体的にどうやるの？ というところで止まる人が多いんです。
それは当然で、やり方を誰かに教わったことがないからです。
学校でも、会社でも、「仕事の進め方の基本」って意外と教えてもらえない。
先輩の背中を見て覚えろ、自分で考えろ、で済まされてきた。
だから、同じところでつまずき続ける。
でもそれは、あなたの能力が足りないからじゃない。
ただ、やり方を知らないだけなんです。
「こうすればよかったのか」が見つかる場所
僕自身、転職を5回してきました。44歳です。
いろんな現場で、うまくいったことも、失敗したこともあります。
自分なりの「こうやれば回る」というやり方を、時間をかけて見つけてきました。
- メモしないと忘れるなら、メモの取り方を決める
- 後回しにしがちなら、スケジュールに入れて強制的にやる
- 聞きに行くのが苦手なら、聞く日を決めてしまう
自分の癖を知って、それに合った仕組みを作る。
これだけで、仕事の回り方は全然変わります。
僕はその「仕組みの作り方」を一緒に考えるお手伝いがしたいんです。
否定しません。「そんなこともできないの？」なんて絶対に言いません。
あなたの状況を聞いて、「こういうやり方もありますよ」と、同じエンジニアの目線でお話しします。
まずは「ちょっと聞いてほしい」から
大げさな相談じゃなくていいんです。
「仕事の段取りがうまくいかなくて」
「お客さんとのやり取りで、いつもズレが起きて」
「なんか毎日カツカツで、余裕がなくて」
そんな一言で十分です。チャットからで構いません。
一人で抱え込んで急ぎ続けるよりも、立ち止まって話す時間を持つ方が、結局は近道です。
気が向いたときに、ぜひ覗いてみてください。お話しできるのを楽しみにしています。
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