『リスク工数を知っていますか？どうやって求めてますか？』リスク工数を求めてトラブルを回避するポイント！

■このような人たちは必読です❣️
✅リスク工数の算出が分からない、戸惑う方
✅PJリスクを集めているPMやPMO
✅プロマネ初心者を抱える管理者

こんにちは。

YUICHIRO HAYASHIです。

さて、

プロジェクト計画では、
予め作業工数を算出して万全に備えます。

ところで、
作業工数の内訳とは何でしょうか？

『作業工数=開発工数+リスク回避工数』

リスク回避工数とは、
リスクを見つけたときに問題に発展しないように
事前に手を打つための作業工数です。

プロジェクトは、
予期せぬ出来事の連続であり、
リスク回避工数を盛り込むことをお薦めします。

リスク回避工数は、
過去のプロジェクトで起こった問題事象と、
それに関わった工数のデータを持っていれば推計できます。

しかし、
データを持っていなければ、
ある程度の指標や尺度を社内の有識者で検討して、
共通的なリスク回避工数の算出方法を作りしかありません。

意外にも、このことをやっていないPMが多いって、ご存知でしょうか？

このことから、
トラブってしまった実際のプロジェクトをご紹介します。

■今回のトラブルプロジェクト
プロジェクト計画における『工数の算出』の検討の中で、『リスク回避工数を盛り込まなかった』ことにより、

『リスク回避の予測が出来ず作業が停滞する』

というトラブルでした。


このトラブルを
わたしがリモートPMOとして、
どのように解決したのか、動画で解説します。
※プロジェクトの紹介にあたり、架空の企業である「株式会社XYZ」での出来事としています

それでは動画をご覧ください。

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いかがでしたか？

今回のトラブルの

『原因』

『解決策』

『リスク管理表への落とし込み』

の一連のプロセスをご理解いただけていれば幸いです。

また、

このようなトラブルを事前に防止するには、

やはり❗️

プロジェクト計画を立てるときに、
PM初心者の佐藤くんが、

『リスク回避工数の算出方法』を

知っていれば良かったのですが、

そのようなPMに必要な基本的なテクニックを

佐藤くんは持っていませんでした😭

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次に、ご覧いただきたいのが

PMの基本的なKNOW-HOWである

『リスク回避工数の算出方法』です。

このKNOW-HOWは、

プロジェクト計画を立てるなかで、

『工数の算出をする』ときに使う便利なKNOW-HOWです。

PM初心者・未経験者の人は必ず覚えておくと

現場で、

『おーー若いのにすごいね❣️』って

お客様から褒められるかもしれません、

ぜひ、この機会に覚えてください😌

また、

ベテランPMの人は、

あなたが使っている『リスク回避工数の算出方法』と比べて、

良い部分のみ取り入れることで、

『さすがですね❣️マネジメントに好きがない❣️』って

お客様からの信頼を得るかも😌

それでは、ご覧ください👇

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どうでしたか？

非常に簡単な方法だったでしょ❗️

これであれば、

今この瞬間から現場で使えるのではないでしょうか❓



作業工数は、

『作業工数=開発工数+リスク回避工数』


と考えてくださいね😌

リスク回避工数とは、


リスクを見つけたときに問題に発展しないように


事前に手を打つための作業工数です。

しかし、


『どのくらい工数として積んでおけば良いのか？』、


これは

ベテランPMの域になっても難しいものです。

社内に過去のプロジェクトで起こった問題事象と


それに関わった工数のデータを持っている企業であれば過去から想定することで、


ある程度のリスク回避工数を求めることができます。

仮に、


全く情報が無い場合は、どうすれば良いのでしょうか？

ある程度の指標や尺度を社内の有識者で検討して、
共通的なリスク回避工数の算出方法を作りしかありません。


しかし、

自社の特異性を盛り込んで作るため、

意外と時間とお金のかかる作業です（経験者が語る）💦

この動画で紹介した方法を

自社のメソッドとして使うのはいかがでしょうか😌

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最後に❣️

1)今回の解決までの経緯をお知りになりたい人

2)同じようなトラブルに遭遇して困っている人

3)他にも同様なトラブル事例を探している人

4)担当しているプロジェクトで『リスク回避工数の算出方法』をどのように使えば良いか知りたい人

コチラまで

お気軽にご相談ください👇

最後までご覧いただき有難うございました。