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朋美|バックオフィス業務改善
最終ログイン:16時間前
稼働状況 内容によります
AI業務改善コンサルタント
40代後半女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • 販売実績 1
  • フォロワー 1
納品ごとの予算目安

継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:5,000円
  • 1週間の稼働日数:週4日
  • 1日の稼働時間:5時間
  • 稼働時間帯:平日日中、平日夜間
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

平日9時~18時 

現場の業務を整理し、AIで使える仕組みにします

はじめまして。 朋美です。 人材派遣会社の管理部門で約15年、総務・労務・人事に携わり、管理職として業務整理や運用の見直しを行ってきました。 現場では、 「同じ内容を何度も転記している」 「期限の確認を人が毎日している」 「担当者しか分からない仕事がある」 「情報が複数の場所に散らばっている」 といった状態を数多く経験してきました。 現在はその経験をもとに、AI・Googleスプレッドシート・Google Apps Script(GAS)などを活用して、バックオフィス業務の整理・効率化・自動化に取り組んでいます。 【作成・検証している仕組み】 ・案件管理+期限の自動通知 ・Gmailの内容をスプレッドシートへ自動記録 ・Googleフォームを使った受付・記録 ・在庫管理の仕組み 現在掲載しているものは自主制作・検証用のサンプルですが、動けば完成ではなく、重複処理や誤通知が起きないか、無人実行でも正しく動くかまで確認しています。 私が大切にしているのは、何でも自動化することではありません。 実際の業務を伺い、 「どこを仕組みに任せるか」 「どこに人の確認を残すか」 「担当者が無理なく使い続けられるか」 を整理したうえで、小さな改善からご提案します。 「毎回やっているこの作業、少し楽にできない?」 「AIや自動化が気になるけれど、何から始めればいいか分からない」 そんな段階からお気軽にご相談ください。

出品サービス(11件)

ポートフォリオ

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 20年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 3年

  • Google スライド 経験年数 : 3年

  • PowerPoint 経験年数 : 2年

  • Word 経験年数 : 20年

  • ChatGPT 経験年数 : 1年

その他ツール

  • Gemini 経験年数:1年

  • Dify 経験年数:1年未満

  • notion 経験年数:1年未満

得意分野

  • 生成AI活用・開発・制作

    ・バックオフィス業務改善・自動化 5,000円〜

    業務の流れを整理し、Googleスプレッドシート・GAS・AIを活用して、転記・期限管理・通知・受付などの繰り返し作業を効率化します。必要な部分には人の確認を残し、実際に使い続けられる仕組みを重視します。

    • バックオフィス
    • 中小企業
    • 人材派遣
    • 美容
    • 小売

資格・検定

  • キャリアコンサルタント 取得年:2017年

  • ファイナンシャル・プランナー(AFP) 取得年:2023年

  • 衛生管理者 取得年:2020年

経歴

職歴

  • 株式会社(社名非公開) 2010年6月 〜 2026年5月

    ・管理部  / 部長 / 業務改善・DXコンサルタント・中途採用・評価・報酬・人材育成・研修・労務・給与 2010年6月 〜 2026年5月

    人材派遣会社にて、コーポレート管理部の部長として 15年以上にわたり、人材に関わる業務全般を担当。 ▼主な業務内容 ・新卒・中途採用の企画から面接・選考・入社までの一貫対応 ・スタッフ・社員の育成計画の立案および研修実施 ・評価制度・報酬設計の運用サポート ・労務管理・給与計算・勤怠管理の統括 ・数百名のスタッフ・社員との面談を通じた  定着率向上・離職防止への取り組み ▼特に力を入れてきたこと 現場で働くスタッフ一人ひとりと向き合い、 「なぜ辞めるのか」「何があれば続けられるのか」を 長年にわたって見てきました。 優秀な人材が辞める職場には共通のサインがある。 その経験と気づきが、現在の組織診断・離職防止支援の 専門性の核になっています。 管理部門では、人事・労務だけでなく、業務フローの整理や運用の見直し、属人化している業務の改善にも携わってきました。 現在はその経験をもとに、AI・Googleスプレッドシート・GASなどを活用した業務改善・自動化にも取り組んでいます。

学歴

  • 名古屋女子大学 1995年4月 〜 1999年3月

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