Gmailの内容を自動で記録します

「問い合わせメールの内容を、毎回スプレッドシートへ転記している」 「あとで一覧にまとめようと思って、そのままになってしまう」 「同じメールを二重に登録しないよう確認するのが手間」 そんな作業を、GmailとGoogleスプレッドシートを連携して整理します。 Gmailで受信したメールから、受信日時・差出人・件名・本文などの必要な情報を取得し、Googleスプレッドシートへ自動で記録する仕組みを、お客様の業務に合わせて作成します。 処理済みのメールを判別する仕組みも設定し、同じメールを再度処理しても重複して登録されないようにします。 【基本サービスに含まれるもの】 ・現在のメール処理方法やお困りごとの確認 ・対象とするメール条件の整理 ・スプレッドシートの作成・調整 ・Gmailから必要情報を取得する仕組みの作成 ・スプレッドシートへの自動記録 ・処理済みメールの判別、重複登録の防止 ・動作確認 ・簡単な使い方のご案内 例えば、問い合わせ・申込み・依頼など、特定の条件に合うメールを一覧化して、その後の対応状況やメモは人が確認・更新する、といった運用を想定しています。 単にメールを転記するだけではなく、「どの情報を自動で取得し、どこから人が確認・対応するか」も含めて整理します。 【こんな方におすすめです】 ・問い合わせ内容を手作業で一覧に転記している ・受信メールから必要な情報だけをまとめたい ・転記漏れや二重登録を減らしたい ・問い合わせ後の対応状況も一覧で管理したい ・Gmailとスプレッドシートを使って業務を整理したい ※基本サービスでは、条件に合うGmailの受信内容を取得し、1つのGoogleスプレッドシートへ記録する仕組みを想定しています。 ※複雑な本文解析、AIによる内容判定、添付ファイルの読み取り、複数システムや外部サービスとの連携などは、内容を確認したうえで別途ご相談となる場合があります。 ※やり取りはココナラ内で行います。