社内マニュアルをそのままAIに読ませても、たいてい期待した答えは返ってきません。原因はだいたい決まっています。
・1つの見出しに複数の手順が詰まっていて、必要な部分だけを取り出せない
・「詳しくは別紙参照」「上記のとおり」など、そのページ単体では意味が通らない書き方
・手順の実体がスクリーンショットの中にあり、文章側に残っていない
・同じ内容が新旧2つのファイルにあり、AIが古いほうを答えてしまう
・部署ごとの言い方の揺れ(申請書/依頼書/フォーム)で検索に引っかからない
これらを直したうえで、AIが読める形に整えてお渡しします。
<やること>
1. 今あるマニュアル・FAQ・手順書を通しで読み、上の問題箇所を洗い出して一覧にします
2. 1問1答の単位に分解(ChatGPT・Dify・NotebookLM、どれに読ませても効きます)
3. 「上記のとおり」のような文脈依存の表現を、それ単体で意味が通る文に書き換え
4. 画像の中にしかない手順を、文章側に起こす
5. 表記の揺れを統一し、別の言い方(同義語)を各項目に付ける
6. 重複と旧版を突き合わせ、どちらが生きているかを確認したうえで統合
<納品物>
・整形済みナレッジ(Markdown / CSV / JSONL)
・直した箇所の一覧(何を、なぜ直したか)
・元ファイルと納品物の件数突合表(欠落0件を数字で確認できます)
<先に無料でやります>
マニュアルを1本お送りいただければ、
・そのままAIに読ませたときに答えられない質問
・その原因になっている箇所
を指摘し、その1本を整形したサンプルを無料でお渡しします。
中身を見てから発注をご判断ください。
<料金の目安>
A4換算 〜20ページ 12,000円
〜50ページ 25,000円
それ以上は分量に応じてお見積りします。
<お受けできないこと>
・チャットボット本体の構築や運用(データを整えるところまでが担当です)
・持ち出しが禁止されている社外秘資料
・手書き文字のみの資料(OCRが必要な場合は別途ご相談ください)
<稼働について>
平日日中は返信が遅れることがあります。夜間・土日は確実に対応します。
まずは「AIに何を聞かせたいか」を1つ教えてください。今のマニュアルで答えられるかを先に確認してご返答します。
購入前に次の4点をお知らせください。
1. AIに答えさせたい質問の例(3つほど)
2. 今あるマニュアル・FAQ・手順書の形式と分量
3. 読ませる先(ChatGPT/Dify/NotebookLM/社内ツールなど。未定でも構いません)
4. 希望納期
基本料金は、既存の資料を整理・再構成する案件が対象です。業務手順そのものの新規設計、専門家としての判断、現地調査、チャットボット本体の構築・運用は含みません。
医療・法律・税務・金融・安全管理などは文章整理のみ対応し、依頼者側の責任者または有資格者による最終確認をお願いします。第三者の著作物や共有権限のない資料は送付しないでください。納品物は許可なく公開しません。