案件管理と期限通知を自動化します 案件の期限・対応漏れを減らす仕組みを作ります イメージ1
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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
7日(予定)

サービス内容

「案件の期限管理が担当者任せになっている」 「気づいたら期限が近づいていた」 「毎回一覧を開いて確認するのが手間」 そんな業務を、Googleスプレッドシートと自動通知の仕組みで整理します。 案件名・相手先・ステータス・期限・次の対応などを一覧で管理し、期限が近い案件や期限を過ぎた案件を自動で抽出。対象がある場合にメールで通知する仕組みを、お客様の業務に合わせて作成します。 【基本サービスに含まれるもの】 ・現在の案件管理方法やお困りごとの確認 ・管理する項目の整理 ・Googleスプレッドシートの作成・調整 ・期限が近い案件/期限超過案件の自動判定 ・GAS(Google Apps Script)によるメール通知 ・動作確認 ・簡単な使い方のご案内 単に自動化するだけではなく、「どこを仕組みに任せ、どこを人が確認するか」も含めて整理します。 現在Excelやスプレッドシートで管理している場合も、まず今の運用をお聞きしたうえで、できるだけ無理なく使い続けられる形をご提案します。 【こんな方におすすめです】 ・複数の案件や依頼を並行して管理している ・期限や対応漏れを減らしたい ・担当者の記憶や目視確認に頼っている ・スプレッドシートは使っているが、もっと楽に管理したい ・何を自動化すればよいか分からない ※内容によっては基本料金内で対応できない場合があります。現在の管理方法やご希望を確認したうえで、対応範囲をご案内します。 ※Google Workspaceの利用環境や権限設定等により、実現方法が異なる場合があります。 ※外部での連絡は行わず、やり取りはココナラ内で行います。

購入にあたってのお願い

購入前に、現在の案件管理方法とご希望の内容を確認させてください。 【最初に教えていただきたいこと】 ・現在どのように案件を管理しているか ・管理したい項目(案件名、相手先、期限、ステータスなど) ・どのタイミングで通知したいか ・通知を受け取りたいGoogleアカウント ・現在使用している管理表がある場合は、その内容が分かる資料やサンプル 実際の業務内容を確認したうえで、基本サービス内で対応可能かをご案内します。 基本サービスでは、Googleスプレッドシートを使った案件管理表と、期限が近い案件・期限超過案件を判定して通知する仕組みを想定しています。 複雑な条件分岐、複数ファイル・複数システムとの連携、外部サービスとのAPI連携、大幅な追加機能などは、内容を確認したうえで別途ご相談となる場合があります。 個人情報や機密情報を含む場合は、可能な範囲で伏せたサンプルデータをご用意ください。 作成後はサンプルデータで動作確認を行います。実際の運用環境によっては、お客様側でGoogleアカウントの権限許可などの操作をお願いする場合があります。 ご不明な点や「そもそも何を自動化すればよいか分からない」という場合も、購入前にご相談ください。
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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。