申込が入るたびに返信を書き、名簿へ打ち直す。その作業を無くします。教室・スクール・習い事の申込受付を、フォームから名簿、自動返信までひとつながりで作ります。
【こう変わります】
・申込のたびに返信を書いて送る → 申込と同時に、受付の案内が自動で届く
・フォームやLINEの内容を名簿に打ち直す → 自動で名簿に1行増え、転記の漏れが無くなる
・定員を超えた申込に、お断りの連絡をする → 定員に達したら受付が止まる
・クラスや日程ごとの人数を数え直す → 名簿を開けば、その場で分かる
浮いた時間は、指導の準備や新しいクラスの募集に使えます。
【既製の予約サービスが合わない教室へ】
私も予約や会員管理の既製サービスを使ってきました。小さな教室には機能が多すぎて使い切れず、月々の費用は積み重なり、足りない所は変えられません。この出品では、必要な項目だけを選んで一から作ります。案内の一文や選択肢の言葉まで、あなたの教室の言い方に合わせます。Google の無料の道具で作るので、追加の月額費用はかかりません。
【できあがるもの】
・申込フォーム(Google フォーム)
・申込が入ると自動で1行増える名簿(Google スプレッドシート)
・申込者への自動返信メール
・定員に達したら受付を止める設定、または担当者への通知
・使い方の説明書(1枚)
【進め方】
1. いまの申込の流れと、名簿の項目を教えてください
2. 作る範囲と完成の形を、最初に文章でお約束します
3. お試し版を触っていただき、修正は2回まで対応します
納品後7日間は、不具合に対応します。
【私について】
15年以上、指導の現場にいます。個人で開く教室も、小さな法人でのスクール運営も経験し、競技の選手クラスから初心者向け、地域のスポーツクラブの中の教室まで受け持ってきました。私の教室でも、申込から名簿、支払いの案内、開催前のお知らせまでを仕組みにして運営しています。申込む方が迷わない項目の並べ方や、あとで困らない名簿の持ち方まで含めてご提案します。
開発だけを請け負う会社とは違い、私は教室を運営する側の人間です。制作にはAIを使い、最後の確認は必ず自分で行います。
ご購入の前に、見積り・カスタマイズの相談から、いまの申込の流れをお知らせください。作る範囲を確かめてからお引き受けします。
【お知らせいただきたいこと】
・教室の種類と、申込を受けたい内容(体験、入会、イベントなど)
・いまの申込の受け方と、名簿に残している項目
・自動返信で伝えたい内容
【ご了承いただきたいこと】
・個人情報の入った実データはお預かりしません。項目名を残したサンプルをご用意ください
・対象は申込受付1種類です。複数の受付をまとめたい場合は、先にご相談ください
・Google アカウント(無料)が必要です
・有料の外部サービスの契約や、利用規約で自動化が禁じられているサイトの操作は対象外です
・やりとりはすべてトークルームで行います