hiremizu

教室・スクール事務を支える自動化パートナー｜事務の手作業を減らし、教える時間を増やします

指導に力のある先生ほど、生徒が増えたところで事務につまずきます。申込の返信、名簿への打ち直し、振込の確認、開催前の連絡、月末の集計。教える時間と、休む時間が削られていきます。事務が増えるのが心配で、新しいクラスや募集を見送っていませんか。 教室・スクールの事務を、手作業なしで回る仕組みに変えるのが私の仕事です。 【こう変わります】 ・申込のたびに返信と支払いの案内を送る → 申込と同時に、金額入りの案内が自動で届く ・開催前に一人ずつ連絡する → 3日前・前日・当日の朝に自動でお知らせ ・定員を超えた申込をお断りする → 定員で受付が止まり、キャンセル待ちに回る ・フォームの回答を名簿に打ち直す → 自動で名簿に入り、転記の漏れが無くなる ・月末に人数を数えて報告書を作る → 月末の夜に自動で出来上がる 浮いた時間は、指導の準備や新しいクラスづくりに使えます。上の5つは、どれも私の教室でいま動いている形です。 【既製のサービスが合わない教室へ】 予約や会員管理の既製サービスも使ってきました。小さな教室には機能が多すぎて使い切れず、月々の費用は積み重なり、足りない所は変えられません。私は必要な機能だけを選んで一から作ります。申込・名簿・連絡・集計がつながり、案内メールの一文やボタンの言葉まで、あなたの教室の言い方に合わせます。 たとえば私の教室の申込フォームでは、参加する日を選ぶと、回数に応じた料金が自動で計算されます。カード払いの方には支払い用のリンクが、振込の方には口座と金額が、それぞれ自動で届きます。支払いがまだの方へのお知らせも、二度目以降の方へのご案内も自動です。月が替わるときは、前の月のフォームを写して日付を変えるだけで済みます。 【私について】 15年以上、指導の現場にいます。個人で開く教室も、小さな法人でのスクール運営も経験し、競技の選手クラスから初心者向け、地域のスポーツクラブの中の教室まで受け持ってきました。運営の形ごとに、事務の詰まる場所が違うことを知っています。会員管理、決済、LINEでの連絡、請求書までを仕組みにして運営しています。生成AI（Claude・ChatGPT）を仕事に使って3年です。 指導では「意志の力に頼らず、仕組みを作る」と伝えています。事務も同じです。開発だけを請け負う会社とは違い、私は教室を運営する側の人間です。作る前に範囲と完成の形を文章でお約束し、制作にはAIを使い、最後の確認は必ず自分で行います。 まずは見積り相談から、いまの申込の流れを教えてください。