毎月くり返している事務を、1つ選んで自動にします。打ち直し、集計、報告書づくり、決まった連絡。月末の夜や、レッスンのあとの時間を空けます。
【こう変わります】(例)
・フォームの回答を名簿や台帳に打ち直す → 自動で入り、転記の漏れが無くなる
・月末に人数や回数を数えて報告書を作る → 決めた日時に自動で出来上がる
・出欠や予約の表を毎回コピーして作り直す → 翌月分が自動で用意される
・同じ内容の連絡を手で送る → 決めた時に自動で送られる
浮いた時間は、指導の準備や新しいクラスづくりに使えます。
【既製のサービスが合わない教室へ】
私も予約や会員管理の既製サービスを使ってきました。小さな教室には機能が多すぎて使い切れず、月々の費用は積み重なり、足りない所は変えられません。この出品では、いまお使いの表や流れをそのまま生かし、困っている1か所だけを一から作ります。表の見出しや報告書の書き方も、あなたの教室の形に合わせます。
【お渡しするもの】
・Google スプレッドシートと自動処理一式
・使い方の説明書(1枚)
・納品後7日間の不具合対応
【進め方】
1. いまの作業の流れを、画面の写真やサンプルの表で教えてください
2. 自動にする範囲と完成の形を、最初に文章でお約束します
3. お試し版を触っていただき、修正は2回まで対応します
【私について】
15年以上、指導の現場にいます。個人で開く教室も、小さな法人でのスクール運営も経験し、競技の選手クラスから初心者向け、地域のスポーツクラブの中の教室まで受け持ってきました。私の教室では、月末の人数報告が月末の夜に自動で出来上がり、名簿は申込と同時に更新されます。教室の事務がどこで詰まるかを知っているので、使い続けられる形で作ります。
開発だけを請け負う会社とは違い、私は教室を運営する側の人間です。制作にはAIを使い、最後の確認は必ず自分で行います。
ご購入の前に、見積り・カスタマイズの相談から、自動にしたい作業をお知らせください。作る範囲を確かめてからお引き受けします。
【お知らせいただきたいこと】
・教室の種類と、自動にしたい作業の内容
・いま使っている表の項目(サンプルで構いません)
・その作業をする頻度と、かかっている時間
【ご了承いただきたいこと】
・個人情報の入った実データはお預かりしません。項目名を残したサンプルをご用意ください
・対象は1業務です。複数の業務をまとめたい場合は、先にご相談ください
・Google アカウント(無料)が必要です
・有料の外部サービスの契約や、利用規約で自動化が禁じられているサイトの操作は対象外です
・やりとりはすべてトークルームで行います