毎日、同じ表から同じ表へ、コピーして貼り付けていませんか。
月末に、いくつものシートを手で集計していませんか。
Googleスプレッドシートと GAS(Googleが無料で用意している自動化の道具)で、その作業を「ボタン1つ」か「決まった時間に自動」にします。
【こんな作業が得意です】
・Googleフォームの回答を、決まった形の表に自動で転記
・複数のシートの集計、月末の請求・集計表づくり
・決まった条件で、Gmail・Slack・LINEなどに自動でお知らせ
・在庫・予約・案件の管理表に、入力チェックや自動の色分けを付ける
・Excelのマクロ(VBA)で作った仕組みを、スプレッドシートに移す
【この価格でできること】
小さな自動化1つ(例: フォーム→表の転記、1つの条件で自動のお知らせ)。シート2枚まで。
自動化を増やす、業務の流れを1本まるごと作る、などは有料オプションでお受けします。まずは見積り相談でお聞かせください。
【私について】
元は職人で、いまは会社員として事務や社内のITを兼任しています。FAXの注文書の手入力(1日20枚・毎日2〜3時間)を、自分で仕組みにしてなくしてきました。専門の会社ではありませんが、そのぶん「使う人の目線」で作ります。
【お渡しするもの】
・動く仕組み(お客さまのスプレッドシートの中に作ります)
・画面の写真つきの使い方の手順書
・コードの中に、何をしている部分かの説明
【セキュリティについて】
社内の大事なデータを扱うので、次のことに気をつけて作ります。
・パスワードはお預かりしません。共有は作業に必要な分だけにし、納品後は外していただきます。
・外のサービスの鍵(APIキーなど)は、コードに直接書かず、Googleの保管場所(スクリプトのプロパティ)に入れます。
・スプレッドシートやフォームは、社外の人が見られない共有の設定にします。
・入力された値をチェックし、おかしなデータを受け付けないようにします。
・納品のときに「セキュリティの確認リスト」をお渡しし、一緒に設定を確かめます。
・納品後も、月額の保守(別のサービス)で、動作と設定の点検を続けられます。
【進め方】
1. 見積り相談で、いまの作業のやり方と「どうなれば楽になるか」を教えてください(無料)。画面のスクリーンショットや、個人情報を消したサンプルがあると早いです。
2. できること・できないこと、金額、納期をお伝えします。
3. ご購入後、スプレッドシートを共有していただき、作業を始めます。
4. 途中で一度、動くものを見ていただきます。
5. 手順書と確認リストをつけて納品します。
6. 納品後14日間は、こちらが作ったものの不具合を無料で直します。
【できないこと】
・Excelファイルのままでの自動化(スプレッドシートに移すか、ご相談ください)
・毎日1万行を超えるような大量のデータ(GASの上限のため。別の方法をご提案します)
・ほかのサイトから無断でデータを集めること
・電話・訪問での対応
・ご購入の前に、必ず見積り相談でご相談ください。内容によっては、お受けできないことがあります。
・作業はお客さまのGoogleアカウントの中で行います。パスワードはお預かりしません。スプレッドシートの共有(編集者)をお願いします。
・個人情報が入った資料は、個人情報を消したサンプルでお送りください。
・お客さま側でかかる利用料(有料のアカウント・外部サービスなど)は、お客さまのご負担です。
・納品後14日間は、こちらが作ったものの不具合を無料で直します。機能の追加は別のご相談になります。
・ご連絡はココナラのメッセージでお願いします(電話・訪問はしていません)。返信は原則24時間以内です。