Googleフォームの回答や、Googleスプレッドシートの期限・在庫を見て、条件に合ったら LINE・Googleチャットに自動で通知する仕組みを、お客様のGoogleアカウントに設置します。
■ こんな方に
・予約や申込のフォームに回答が届いたら、すぐスマホで知りたい
・支払いや更新の期限を、うっかり過ぎてしまうことがある
・在庫が減ったのに気づかず、発注が遅れたことがある
・LINE Notify が終わって、今までの通知が止まった
■ できること
1. 新しい行(フォームの回答など)が増えたら通知します
2. 期限の何日前から通知します(過ぎたものも)
3. 在庫などの数が目安以下になったら1回だけ通知し、戻ってまた減ったら、もう一度通知します
4. 条件で絞れます(例: ご用件が「予約」のときだけ)
5. すぐ送るか、1日1回まとめて1通で送るかを選べます
6. 送れなかったときは、次の確認で同じ文面を送り直します(LINE は二重に届きません)
7. 誰に・いつ・何を送ったかがシートに残ります。送る前に文面を確かめられます
■ 料金に含まれるもの
通知のルール3つ・送り先2つの設定、テスト送信、操作説明の録画動画、操作手順書
※ LINE公式アカウントの無料プランで送れるのは月200通までです(グループに送ると人数分を数えます)。上限を設定でき、超える分は送りません
※ Googleチャットは Google Workspace(Business・Enterprise)のアカウントが必要です
※ LINE公式アカウントの開設・プランのご契約、LINE からの返信やボタンは含みません
■ トークンの扱い
・LINE のトークン・Googleチャットの Webhook の URL は、お客様ご自身で入れていただきます(手順書と録画でご案内します)
・こちらではお預かりしません。トークルームにも書かないでください
・通知の中身は、お客様の LINE・Googleチャットに送るだけで、こちらの手元にはコピーしません
■ 進め方
ご購入 → ヒアリングシートのご記入(何を・誰に・いつ)→ テンプレートをお渡し → トークン・Webhook をお客様が入れる → 設定 → テスト送信で届いたことを確かめていただく → 録画動画と手順書をお渡し → 納品
やりとりはすべてトークルームで行います。
■ 実績
自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、集計・在庫表との突き合わせをする仕組みを自作し、運用しています。画像は架空の焼き菓子の店のデータで動かしたデモの、送信ログと文面のプレビューの画面です(名前はすべて架空)。
■ 納品後
・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします)
・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します
・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。
ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。
・何を通知したいか(フォームの回答・期限・在庫など。シートの名前と列の名前)
・送り先(LINE・Googleチャットのどちらか、何か所か)
・Googleチャットを使う場合、Google Workspace のアカウントをお使いか
ご購入の後にお願いすること
・ヒアリングシートのご記入
・LINE の場合: LINE公式アカウントの開設と Messaging API の利用開始、チャネルのトークンの発行(手順書でご案内します)
・トークン・Webhook の URL は、お客様ご自身でスクリプトのプロパティに入れてください。トークルームには書かないでください
・お届け日数は、ヒアリングシートをいただいた日から数えます
・テストは、送り先にテストの通知を送り、届いたことをお客様に確かめていただきます
・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします
ご注意
・LINE公式アカウントの無料プランで送れるのは月200通までです。それ以上はお客様のプランのご契約になります
・Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。トークルームにも書かないでください
・初めて動かすときに、スプレッドシート・外部への送信・定時実行を使う許可を、お客様ご自身で承認していただきます
・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。