レジの売上を会計ソフトに入れる作業を自動で行う仕組みを、お客様のGoogleスプレッドシートに設置します。
■ こんな方に
・毎月、レジの日報を見ながら、会計ソフトに売上を手で入れている
・10%と8%(軽減税率)が混ざって、税率ごとに分けるのが大変
・レジと会計ソフトの公式の連携が無い、または取り込みの単位が合わない
■ できること
1. レジの売上CSVを貼って「売上CSVを取り込む」を押すと、日別・支払い方法別(現金・クレジット・電子マネー・QR)・税率別(10%・8%)の仕訳を作ります
2. 10%と8%が混ざる会計も、レジのCSVの税率の列で分けます。割引も税率の割合で分けます
3. 勘定科目・補助科目・税区分は、設定の表に書いた対応で決まります
4. 「仕訳CSVを書き出す」を押すと、会計ソフトの「仕訳の取込」の形のCSVをGoogleドライブに保存し、ダウンロードのリンクを出します
5. 一度書き出した日は二度書き出しません。書き出した後に返金などで変わった日は、差額だけを訂正の仕訳にします
6. 勘定科目の設定が抜けているときは、書き出さずにお知らせします
■ 対応するレジと会計ソフト
・レジ: Airレジ・STORES レジの売上CSV(設定例があります)。ほかのレジも、日付・金額・支払い方法・税率の列があれば設定で合わせます
・会計ソフト: freee会計・マネーフォワード クラウド会計・弥生会計の「仕訳の取込(インポート)」の形
※ お使いのレジと会計ソフトに公式の連携がある場合は、まずそちらをお確かめください。公式の連携が無い・プランの条件で使えない・取り込みの単位が合わないときにお使いいただく仕組みです
■ 料金に含まれるもの
レジのCSV 1種と会計ソフト1つの設定、勘定科目・税区分の対応の記入、仕訳の下書き・書き出し・重複を防ぐ仕組み、直近1か月分のデータでのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書
※ 会計ソフトへのAPI連携・自動取込、手数料・入金の仕訳、仕入・経費の仕訳、税金の判断は含みません
■ 進め方
ご購入 → ヒアリングシートのご記入・スプレッドシートの共有・直近1か月の売上CSVと勘定科目・税区分の決まり → 設定 → テスト(書き出したCSVを、お客様の会計ソフトの取込画面で確かめていただきます)→ 録画動画と手順書をお渡し → 納品
やりとりはすべてトークルームで行います。
■ 実績
自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、集計・在庫表との突き合わせをする仕組みを自作し、運用しています。画像は架空の花屋のデータで動かしたデモです(お店・商品・金額はすべて架空)。
■ 納品後
・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします)
・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します
・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます
■ 安心してご依頼いただくために
・勘定科目・税区分は、お客様(または顧問の税理士)が決めたものを設定します。税区分が正しいかの判断はしません
・会計ソフトのログイン情報はお預かりしません(取り込みはお客様に行っていただきます)
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。
ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。
・お使いのレジと会計ソフト(プラン名も)。公式の連携を使っているか
・勘定科目・税区分を決めている方(ご自身・顧問の税理士など)
・1か月の会計の件数と、ご希望の納期
ご購入の後にお願いすること
・ヒアリングシートのご記入と、スプレッドシートの共有(新しく作る場合は、こちらでひな形をお渡しします)
・テスト用に、直近1か月分の売上CSVと、勘定科目・税区分の決まり(税理士の指示・今の仕訳の例など)をトークルームでお送りください
・お届け日数は、ヒアリングシート・共有・売上CSVをいただいた日から数えます
・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします
ご注意
・勘定科目・税区分は、お客様(または顧問の税理士)が決めたものを設定します。税区分が正しいかの判断や、税金のご相談はお受けしていません
・会計ソフトのログイン情報はお預かりしません。トークルームにも書かないでください。会計ソフトへの取り込みは、お客様に行っていただきます
・売上CSVの、変換に使わない列(お客様の名前など)は、消してからお送りください
・会計ソフトへのAPI連携・自動取込、手数料・入金の仕訳はお受けしていません
・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。