手作業を、仕組みに。スプレッドシート・GAS・AIで、毎日の手入力や転記をなくします
はじめまして、ゲンです。
元は塗装の職人です。いまは会社員として、EC・事務・社内のITを一人で兼任しています。パソコンはほぼ未経験から始め、AIと無料の道具で、職場の手作業を一つずつ仕組みにしてきました。
たとえば、FAXの注文書を1日20枚、1枚5〜10分かけて手で打ち込み、毎日2〜3時間かかっていた作業を、ほぼ自動にしました。Googleマップの口コミへの返信、受注から出荷までの手入力も、同じように仕組みにしています。
【得意なこと】
・Googleスプレッドシート/GAS(Googleの無料の自動化の道具)での自動化
・紙・PDF・FAXをAIで読み取って、表に転記する仕組み(読み取ったあと、人が確かめやすい形にします)
・LINE公式アカウントの小さなボット
・WordPress/WooCommerceの日本向けの設定(WordPress.orgに無料プラグインを公開しています)
・Claude/ChatGPTを毎日の仕事に入れるお手伝い
・作ったあとの保守とセキュリティの点検(月額)
【大事にしていること】
・「全自動」をめざしません。機械が下書きし、人が確定する形にします。
・作って終わりにしません。使う人が迷わない手順書までお渡しします。
・できないことは、最初に正直にお伝えします。
【セキュリティについて】
・パスワードはお預かりしません(共有の設定で作業します)。権限は必要な分だけにし、納品後は外していただきます。
・外のサービスの鍵(APIキーなど)は、コードに直接書かず、安全な保管場所に入れます。
・共有の範囲を社内にしぼり、入力のチェックを入れます。
・納品のときに「セキュリティの確認リスト」をお渡しし、一緒に設定を確かめます。
【ご依頼の前に】
まずはメッセージで、いまの作業のやり方と「どうなれば楽になるか」を聞かせてください。見積もり・相談は無料です。要望が固まっていなくても大丈夫です。
副業で受けているため、同時にお受けするのは1件までです。ご連絡はメッセージとオンライン会議でお願いします(電話・訪問はしていません)。