紙・PDF・FAXをAIで読んで表に転記します

FAXや紙の注文書、PDFの請求書を見ながら、1枚ずつ手で打ち込んでいませんか。 私の職場でも、FAXの注文書が1日20枚、1枚5〜10分、毎日2〜3時間かかっていました。 AI（GeminiやClaude）で紙やPDFを読み取り、Googleスプレッドシートに転記する仕組みを作ります。 【いちばんの工夫: 全自動にしません】 AIの読み取りは、ときどき間違えます。だから、AIが下書きし、人が確かめて確定する形にします。自信の低い欄だけに色を付けるなど、確かめる手間を小さくする作り方をします。 【こんな紙が向いています】 ・毎回ほぼ同じ形の注文書・申込書・請求書・納品書 ・手書きでも、枠があって字が読める程度のもの 【向いていないもの（先にお伝えします）】 ・毎回まったく形が違う紙、字がつぶれたFAX ・1文字の間違いも許されない書類を、人の確認なしで使うこと 【この価格でできること】 1種類の紙・10項目まで。サンプル5枚で読み取りを試し、読める欄・読めない欄をご報告したうえで、スプレッドシートへ転記する仕組みを作ります。 確認しやすい色分け、紙の種類や項目の追加、CSVの書き出しなどは有料オプションです。 【セキュリティについて】 注文書や請求書には、個人情報や取引の情報が入っています。次のことに気をつけて作ります。 ・AIは、入力した内容が学習に使われない有料の枠（お客さまのアカウント）で使います。 ・仕組みはお客さまのGoogleアカウントの中で動き、こちらでデータを保管しません。 ・AIの鍵（APIキー）は、コードに直接書かず、Googleの保管場所に入れます。使いすぎを防ぐ上限も設定します。 ・パスワードはお預かりしません。共有は作業に必要な分だけにし、納品後は外していただきます。 ・納品のときに「セキュリティの確認リスト」をお渡しします。 【お金のこと】 AIの読み取りには、お客さまのアカウントでAIの利用料（使った分だけ）がかかります。目安の金額は、サンプルを試したときにお伝えします。 【進め方】 1. 見積り相談で、紙の種類と枚数、いまの入力のやり方を教えてください。個人情報を消したサンプルを3〜5枚お送りいただけると早いです（無料）。 2. 読み取れそうか、金額、納期をお伝えします。 3. ご購入後、作業を始めます。 4. 途中で一度、読み取りの結果を見ていただきます。 5. 手順書と確認リストをつけて納品します。 6. 納品後14日間は、こちらが作ったものの不具合を無料で直します。 【できないこと】 ・100%正しく読むことの保証（人の確認を前提にします） ・スキャナーや複合機の設定そのもの ・医療・行政など、間違いが重大な結果になる書類の自動確定 ・電話・訪問での対応