Googleフォームで受けた予約・申込を、手を動かさずに回せるようにします。
■ 基本料金に入っているもの
・予約/申込フォームの作成(聞きたい項目に合わせます)
・回答をスプレッドシートの一覧に整理(受付番号つき。状態は「受付済み・要確認・キャンセル」のプルダウン)
・お客さまへの受付メールの自動返信
・お店(担当者)へのメール通知
・使い方の説明書
・納品後7日間、こちらの作りが原因の不具合は無料で直します
■ こんな方に
・予約や申込が来るたびに、手でシートに写している
・受付メールを1通ずつ手で送っている
・ダブルブッキングや、連絡のし忘れが心配
■ 見本
美容室の予約を想定した見本を作りました。このページの2枚目以降の画像が、その実際の画面です。
フォーム → 一覧 → 受付メール → LINE・Discordへの通知 → 埋まった枠が消える、までの流れを見られます。
■ 費用について
・Googleの無料アカウントで動き、月額のツール代はかかりません
・LINEに通知する場合は、LINE公式アカウント(無料プランは月200通まで)を使います
・無料のGoogleアカウントで自動で送れるメールは、1日100通までです
■ 進め方
1. 見積り・相談で、受け付けたい内容と通知先をお聞きします
2. こちらで作り、動きを確かめます
3. 完成したスプレッドシートを共有します。「コピーを作成」→ メニューの「最初の設定」を押すと、お客さまのアカウントで動き始めます
4. テストの予約で一緒に確かめて完了です
■ 生成AIの利用について
作業には生成AIも使って時間を短くし、そのぶん価格を抑えています。動きの確認と中身のチェックは自分で行ってから納品します。
ご購入の前に、見積り・相談から次のことを教えてください。
・何の受付か(予約/申込/問い合わせ など)と、聞きたい項目
・予約の場合は、時間枠・定休日・1枠の人数
・通知を受け取りたい先(メール/LINE/Discord)
・今使っているフォームやスプレッドシートがあるか
・ひと月のおおよその件数
Googleアカウント(無料のものでかまいません)が必要です。
パスワードやLINEの鍵などはお預かりしません。設置は、お客さまの画面で「承認」を押していただく形で、説明書に沿ってご案内します。