運送会社の巡回指導に向けた準備を支援します

「巡回指導の通知が来た。まず、何をそろえればいい？」 「書類はあるけれど、記入漏れや対象期間の抜けが心配」 運送会社様向けに、巡回指導の準備をお手伝いします。通知を受けてから当日まで、何を・誰が・いつまでに確認するかを、貴社の営業所に合わせて整理します。 ■ 基本サービス｜営業所に合わせた準備マニュアル ① 通知が来た日の初動シート 最初に確認すること、社内の連絡順、責任者が不在のときの引き継ぎ先をまとめます。 ② 準備書類のチェックリスト 点呼記録、運転日報、デジタコ、教育記録など、巡回指導の案内に沿って確認する書類を整理します。担当者・保管場所・確認期限を一覧にできるので、準備の進み具合を営業所内で共有できます。 ③ 当日の役割分担と指摘後の進め方 当日の窓口と書類を用意する担当者を整理します。指摘を受けた場合は、改善内容・担当者・期限を社内で管理できる形にします。 基本料金は1営業所分です。編集できるWordと、共有・印刷用のPDFで納品します。初稿確認後の修正1回を含みます。 ■ 必要に応じて追加できる事前チェック 準備書類の事前チェック 準備した書類をお預かりし、案内と照らし合わせて、書類の種類・対象期間・記入欄を確認します。「どの書類の、どこを見直せばよいか」を一覧でお返しします。 紙の運転日報のOCRチェック 写真やPDFの日報を読み取り、日付・車番・時刻など、事前に決めた項目の空欄候補や、文字が読み取りにくい箇所を、該当ページと項目が分かる形でお返しします。 物流現場での実務経験を活かし、担当者が変わっても使える手順にまとめます。 まずは「見積り相談」から、巡回指導の予定日と、いま準備で困っていることをお聞かせください。事前チェックをご希望の場合は、書類の種類とおおよその枚数もお知らせください。 ※対応範囲は、巡回指導に向けた社内準備と事前点検です。