お弁当屋さん・仕出し・飲食店の「注文受付」を、Googleフォームとスプレッドシートで自動化します。
こんなお悩みはありませんか?
・電話やFAXで注文を受けて、メモを見ながら手で転記している
・注文のたびに、確認の電話やメールを送っている
・前日の夕方に、つくる数を手で数えている
・締め切り後の注文や、定休日の注文をうっかり受けてしまう
■ できること
1. スマホのフォームで24時間ご注文を受付
受け取り日・時間・個数を選ぶだけ。アレルギーやご要望も書けます。
2. 注文一覧に自動で記録
注文番号・受付日時・合計金額まで自動で入ります。
締め切り後・定休日・上限を超えた注文は、自動で「受付不可」にします。
3. お客さんへ確認メールを自動送信
注文内容と合計金額をお知らせします。お店にも新着のお知らせが届きます。
4. 翌日の製造数を毎日自動で集計
商品別・受け取り時間別・アレルギーの一覧をシートにまとめ、毎日決まった時間にメールでお届けします。
■ あとから自由に変えられます(コードは触らなくてOK)
締め切り時刻・定休日・1日の上限数・受け取り時間・メニューと値段は、シートを書きかえるだけで変えられます。
■ 月々のシステム利用料は0円
Googleの無料アカウントで動きます。月額のサービス料はかかりません。
■ 料金プラン
・ベーシック(15,000円):見本と同じしくみを設置します。店名・メニュー・締め切り・定休日・受け取り時間を設定してお渡しします。
・スタンダード(+15,000円):ベーシックに加えて、フォームの質問の追加・変更(例:配達先の住所、領収書の宛名)と、メール文面をお店らしく調整します。
・プレミアム(+35,000円〜、内容と日数はご相談):スタンダードに加えて、新しい機能を追加します(例:月ごとの売上集計、お客さまごとの注文履歴、請求書の下書き)。
スタンダード・プレミアムは、有料オプションからお選びください。
■ 画像の画面について
画像の画面は、架空のサンプル店「まるっと弁当」で実際に動かしたものです。
■ お届けまでの流れ
1. ご購入前に、メッセージでお店の様子(今の注文の受け方・1日の注文数など)を教えてください
2. ご購入後、メニュー・締め切り・定休日などを、こちらでご用意する記入シートに書いていただきます
3. お客様のGoogleアカウントで動く形に設置します(手順はトークルームでご案内します)
4. 試しに注文して、メールや集計が届くことを一緒に確かめます
5. 使い方の説明書をお渡しして完了です
■ お届けまでの日数
7日(記入シートをいただいてから)
■ お届けしたあと
2週間は、使い方のご質問や小さな直しに無料で対応します。
・Googleアカウント(無料のものでOK)をご用意ください
・メニュー(商品名と値段)、締め切り、定休日を教えてください
・無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールが100通くらいまでです。1件の注文で2通(お客さま宛て・お店宛て)使うので、1日50件くらいまでが目安です。それより多いお店は、ご購入前にご相談ください
・決済(ネットでの代金の支払い)の機能は入っていません。お支払いは今まで通り、お店で受け取るときなどにお願いします
・プレミアム(機能の追加)をご希望の場合は、内容と日数をご購入前にメッセージでご相談ください
・ご購入前に、メッセージで「こういう使い方はできる?」と気軽にご相談ください