清掃点検の写真整理と報告書を自動化します

定期の清掃・設備の点検の写真を、スマホから送るだけで現場ごと・回ごとに整理し、作業前と作業後を並べた実施報告書の PDF を作るしくみを、御社の Google に入れます。 こんな作業が、毎回ありませんか ・スタッフが LINE で送った写真を、事務がパソコンに保存し、現場ごとのフォルダに手で振り分けている ・実施報告書は、写真を Word に1枚ずつ貼って作っている ・どの写真が作業前か作業後か、何回目の清掃か分からなくなる ・撮り忘れに、報告書を作るときまで気づかない 入れた後は ・スタッフはスマホで、名前・現場・作業日・区分（作業前・作業中・作業後・書類）を選んで送るだけ。スタッフの方の Google アカウントは要りません（合言葉つきの画面） ・写真は現場 → 作業日 → 区分のフォルダに、決まった名前で入ります。同じ現場に同じ写真は入りません ・定期の現場は、頻度（年1・年2・四半期・月1・月2・週1・週2）に合わせて「回」が付き、写真が抜けている回が分かります ・使う写真に印を付けて、メニューから報告書の PDF を作ります。定期は、回ごとに作業前と作業後を左右に並べた作業実施報告書になります ・単発の工事（修理・リフォームなど）の施工写真報告書も、同じしくみで作れます ・定期の報告書が月20通なら、1通30分 → 10分で、年に約80時間（時給2,000円で約16万円分）の手間が浮く試算です お渡しするもの ・設定済みのスプレッドシートと、報告書のひな形（御社の Google で「コピーを作成」していただく形） ・写真を送る画面 ・手順書（使い方と、止まったときに手で回す方法） ・使い方の動画 すべてのしくみに付けているもの ・失敗したときの通知 ・記録（ログ）：いつ・何件・成功か失敗か ・元のデータを消さない・上書きしないつくり 見本の動画 ・架空の会社のデータで撮った動画で、写真を送ってから報告書の PDF ができるまでの流れをご覧いただけます（出品の動画の欄）