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シフト希望の回収と勤怠集計を自動化します

フォームで回収→集計→給与ソフト用CSV|打刻忘れも検出

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

シフトの希望集めから月末の勤怠の集計までを、Googleスプレッドシートで自動にする仕組みを、お客様のGoogleアカウントに設置します。 ■ こんな方に ・LINEや紙でシフトの希望を集めて、手で表にしている ・月末に、打刻アプリの記録から勤務時間・深夜の時間を手で数えている ・打刻忘れに気づかないまま、給与ソフトに打ち込んでしまうことがある ■ できること 1. 「フォームを作る」を押すと、スタッフの名前と営業日が入ったシフト希望のGoogleフォームができます 2. 回答は人×日の「希望の一覧」になります。未提出の人・人が足りない日が分かります 3. 希望から確定シフトの下書きを作り、店長が手で直します 4. 打刻アプリのCSV(列の名前は設定で合わせます)から、1人ごとに 勤務日数・実働・深夜(22〜5時)・休日・遅刻・早退・欠勤 を集計します 5. 休憩の引き方・端数の丸め・日をまたぐ勤務は、お店の決まりを設定に書きます 6. 打刻忘れ・打刻の無い日は「要確認」に出し、直すまで給与ソフト用のCSVを作りません 7. 給与ソフト用のCSVは、列の名前と並びを給与ソフトに合わせて変えられます 8. 打刻アプリが無いお店は、確定シフトの時刻で集計できます ■ 料金に含まれるもの スタッフ15人まで・打刻アプリ1つの形の設定、シフト希望のフォーム、希望の一覧・確定シフト・日別の勤務・月の集計・要確認・給与ソフト用CSVのシート、先月分でのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書 ※ 給与の計算(金額・割増・社会保険)と、労働時間が法律に合っているかの判断はしません。数えるのは時間と回数です ※ シフトの自動作成(下書きまで)、打刻アプリ・給与ソフトの設定、LINEとの連携は含みません ■ 個人情報の扱い ・作業はお客様のGoogleアカウント内で完結し、スタッフ名簿・希望・打刻の内容を手元にコピーしません ・外部(AIなど)に送りません ■ 進め方 ご購入 → ヒアリングシートのご記入・打刻CSVの見本(名前を伏せたもの)をトークルームでお送りいただく → 設定 → 先月分で動かしていただく → 録画動画と手順書をお渡し → 納品 やりとりはすべてトークルームで行います。 ■ 実績 自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、集計・在庫表との突き合わせをする仕組みを自作し、運用しています。画像は架空の飲食店のデータで動かしたデモです(スタッフの名前・打刻アプリの形はすべて架空)。 ■ 納品後 ・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします) ・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します ・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます 契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。 ・お使いの打刻アプリと給与ソフトの名前(打刻アプリが無い場合はその旨) ・スタッフの人数と、シフトの区分(早番・遅番など) ・休憩の引き方・端数の丸め・深夜や休日の数え方など、お店の決まり ご購入の後にお願いすること ・ヒアリングシートのご記入 ・打刻アプリのCSVの見本(先頭の数行。名前は「〇〇」に伏せてください)をトークルームでお送りください ・お届け日数は、ヒアリングシートと見本をいただいた日から数えます ・テストは、お渡しするテンプレートで先月分を動かしていただき、数人分を手計算と照らしていただきます ・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします ご注意 ・給与の計算と、労働時間が法律に合っているかの判断はお受けしていません。休憩・残業の扱いは、お店と社労士の方で決めてください ・Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。トークルームにも書かないでください ・初めて動かすときに、スプレッドシートとフォームを使う許可をお客様ご自身で承認していただきます ・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています 契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。

有料オプション

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  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。