シフトの希望集めから月末の勤怠の集計までを、Googleスプレッドシートで自動にする仕組みを、お客様のGoogleアカウントに設置します。
■ こんな方に
・LINEや紙でシフトの希望を集めて、手で表にしている
・月末に、打刻アプリの記録から勤務時間・深夜の時間を手で数えている
・打刻忘れに気づかないまま、給与ソフトに打ち込んでしまうことがある
■ できること
1. 「フォームを作る」を押すと、スタッフの名前と営業日が入ったシフト希望のGoogleフォームができます
2. 回答は人×日の「希望の一覧」になります。未提出の人・人が足りない日が分かります
3. 希望から確定シフトの下書きを作り、店長が手で直します
4. 打刻アプリのCSV(列の名前は設定で合わせます)から、1人ごとに 勤務日数・実働・深夜(22〜5時)・休日・遅刻・早退・欠勤 を集計します
5. 休憩の引き方・端数の丸め・日をまたぐ勤務は、お店の決まりを設定に書きます
6. 打刻忘れ・打刻の無い日は「要確認」に出し、直すまで給与ソフト用のCSVを作りません
7. 給与ソフト用のCSVは、列の名前と並びを給与ソフトに合わせて変えられます
8. 打刻アプリが無いお店は、確定シフトの時刻で集計できます
■ 料金に含まれるもの
スタッフ15人まで・打刻アプリ1つの形の設定、シフト希望のフォーム、希望の一覧・確定シフト・日別の勤務・月の集計・要確認・給与ソフト用CSVのシート、先月分でのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書
※ 給与の計算(金額・割増・社会保険)と、労働時間が法律に合っているかの判断はしません。数えるのは時間と回数です
※ シフトの自動作成(下書きまで)、打刻アプリ・給与ソフトの設定、LINEとの連携は含みません
■ 個人情報の扱い
・作業はお客様のGoogleアカウント内で完結し、スタッフ名簿・希望・打刻の内容を手元にコピーしません
・外部(AIなど)に送りません
■ 進め方
ご購入 → ヒアリングシートのご記入・打刻CSVの見本(名前を伏せたもの)をトークルームでお送りいただく → 設定 → 先月分で動かしていただく → 録画動画と手順書をお渡し → 納品
やりとりはすべてトークルームで行います。
■ 実績
自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、集計・在庫表との突き合わせをする仕組みを自作し、運用しています。画像は架空の飲食店のデータで動かしたデモです(スタッフの名前・打刻アプリの形はすべて架空)。
■ 納品後
・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします)
・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します
・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。
ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。
・お使いの打刻アプリと給与ソフトの名前(打刻アプリが無い場合はその旨)
・スタッフの人数と、シフトの区分(早番・遅番など)
・休憩の引き方・端数の丸め・深夜や休日の数え方など、お店の決まり
ご購入の後にお願いすること
・ヒアリングシートのご記入
・打刻アプリのCSVの見本(先頭の数行。名前は「〇〇」に伏せてください)をトークルームでお送りください
・お届け日数は、ヒアリングシートと見本をいただいた日から数えます
・テストは、お渡しするテンプレートで先月分を動かしていただき、数人分を手計算と照らしていただきます
・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします
ご注意
・給与の計算と、労働時間が法律に合っているかの判断はお受けしていません。休憩・残業の扱いは、お店と社労士の方で決めてください
・Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。トークルームにも書かないでください
・初めて動かすときに、スプレッドシートとフォームを使う許可をお客様ご自身で承認していただきます
・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。