見積書と請求書を毎回 Word や Excel で作り、入金は通帳を見て手で印を付けている方へ。
「見積 → 請求 → 入金の確認」を、1つの Excel ブックの中でボタンでつなぎます。
通話なし・文章だけで進めます。Windows 版の Excel(Microsoft 365)で使うものです。
■ こんな方に
・見積の内容を請求書に写し直していて、写し間違いがある
・請求番号が重なったり、飛んだりする
・どれが未入金で、何日遅れているかがすぐ分からない
・一部だけ払われた・振込手数料を引かれたときに、帳面が合わなくなる
■ お渡しするもの
・Excel のブック(マクロ入り。お客さまの自社名・振込先・取引先・品目の形に合わせて設定します)
- 見積に番号を振る/○ を付けて請求にする(写し直しなし、番号は重ならない)
- 見積書・請求書の PDF(A4 1枚。登録番号・10%対象の額と消費税の欄つき)
- 入金の消し込み(入金済み・一部入金・未入金・過入金。手数料つきの入金にも対応)
- 未入金一覧(遅れ日数の多い順)と月ごとの集計
- 支払期限は取引先ごとに「請求日から○日後」か「月末締め・翌月末払い」
・手順書・確認表・戻し方(押す前の控えから戻す方法)
■ 大切なご注意(ご購入の前にお読みください)
・Windows 版の Excel 用です。Mac 版の Excel、Google スプレッドシートでは動きません。2021・2024 の買い切り版は、まだ確かめていません
・マクロを使います。会社の決まりでマクロが止められているパソコンでは使えません
・消費税は 10% だけです(8% の軽減税率は扱いません)
・インボイスの欄はありますが、この書き方で決まりを満たすかの判断は、お客さま(または税理士の方)にお願いしています
・1台のパソコンで1人が使う形です
・会計ソフトとのつなぎ、通帳の明細の取り込み、請求書の自動の送付はありません
■ 進め方
1. ご購入後、ヒアリングの質問をお送りします(自社名・振込先・取引先の締め方・品目の例など。本物の取引先の名前は不要です)
2. 設定したブックを、確認表に沿って架空のデータで確かめてから、トークルームのメッセージで先にお送りします
3. お客さまの Excel で試していただき、気になる所があればお知らせください(無料の修正は2回まで)
4. 最終のファイルを正式な納品としてお届けします(ご購入から7日以内)
■ 作り方について
出品者は専門のエンジニアではありません。AI を使って作り、確認表の70項目(境目の値・二重の請求・年またぎ・手数料つきの入金など)を架空のデータで確かめてからお届けします。
・やり取りと納品は、すべてこのトークルームで行います。外部の連絡先やファイル共有の URL のやり取りはできません
・本物の取引先の名前や金額など、実際のデータは送らないでください。形だけ知りたい場合は、架空の名前に書きかえてからお送りください。いただいた内容は、作業のために AI のサービスで処理します
・Windows 版の Excel をお持ちであることを、ご購入の前にご確認ください
・無料の修正は2回までです。まとめた1通を1回と数えます
・お届けの7日は、ヒアリングに2日以内にお返事いただける前提です
・使った結果(入金の遅れが減るなど)や、税の扱いが正しいことはお約束できません