「毎回どこに何を書くか迷う」「人によって書き方がばらばら」「コピーを重ねて様式が崩れてきた」。
そんな報告書の様式を、提出先の項目と順序はそのままに、入力しやすい形へ整えます。
■ こんな方に
・Excelの様式が手作業で、毎回どこかが崩れる
・報告書づくりを社員や外部に任せたい
・これから報告書づくりを自動化したい
■ 作業内容
・入力欄と写真欄の整理(結合セルや余計な空白の解消)
・入力のルール表の作成(日付、機器番号、判定の書き方などを1枚に)
・入力例を1件分記入したサンプルの作成
・印刷したときのレイアウト確認
■ 料金に含まれるもの
・様式1種類(シート3枚まで)
・入力ルール表1枚
・修正対応
■ 進め方
1. 今お使いの様式と、記入済みの報告書1部をお送りください
2. 整えたい点をヒアリングします(メッセージで構いません)
3. 整えた様式と入力ルール表をお届けします
■ 大切にしていること
・提出先から指定された項目と順序は変えません
・作業の前に、整える範囲をメッセージで確認してから進めます
・元の様式は残したまま、別ファイルでお届けします
■ その後のご相談
整えた様式は、そのまま報告書づくりの代行や自動化にも使えます。毎月の報告書作成もあわせてご相談いただけます。
■ ご注意
・マクロやシステムの開発は含みません
・官公署へ提出する書類の様式は、提出先の指定を優先します
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。
1. 書類の種類(点検報告書、完了報告書、写真台帳など)
2. 様式のファイル形式とシートの枚数
3. 一番困っていること(崩れる、書き方がばらばら など)
ご購入後にお送りいただくもの
・今お使いの様式のファイル
・記入済みの報告書1部(社名や氏名は伏せていただいて構いません)
できないこと
・マクロやシステムの開発
・提出先から指定された項目や順序の変更
お預かりしたデータは、修正期間(納品後7日間)が終わったら削除します。