点検や工事のあと、報告書づくりを夜や休日にまとめていませんか。
写真とデータをお送りいただければ、今お使いの様式のまま報告書の下書きを作り、全項目を確認してお届けします。
■ 対応する書類
・社内、元請、管理会社向けの点検報告書
・工事完了報告書
・工事写真台帳
■ 料金に含まれるもの
・報告書1件(写真30枚まで)
・数値、日付、機器名、写真の割当の確認
・確認記録の添付
■ 進め方
1. 様式(Excel・Word・PDF)と、写真・点検データをお送りください
2. 様式に合わせて下書きを作ります
3. 数値・日付・機器名・写真の割当を全項目確認します
4. 確認記録を添えて納品します
■ 大切にしていること
・入力にない数字や日付は作りません。分からない点は「要確認」でお返しします
・提出先の様式の項目と順序は変えません
・窓口は私ひとりです。同じ説明を何度もしていただく必要はありません
■ 毎月の報告書がある方へ
「定期購入」をご利用いただくと、毎月同じ様式・同じ流れでお届けします。初月に様式をすり合わせて固定するため、2ヶ月目以降はデータを送るだけで進みます。
■ 経歴
通信インフラの設計代行と施工管理の補佐を20年。設計会社・施工会社・警備・道路管理者のあいだに入り、段取りを組んで記録を残す仕事をしてきました。現場の書類の「どこで間違えやすいか」を知っていることが強みです。
■ ご注意
・納品物は下書きです。最終確認と提出はお客様にお願いしています
・官公署へ提出する書類の作成・提出はお受けできません
・点検の合否判断は行いません
・写真に写った人物や表札などは、ぼかし等の処理をご提案します
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。
1. 書類の種類(点検報告書、完了報告書、写真台帳など)
2. 様式のファイル形式(Excel・Word・PDF)
3. 写真のおおよその枚数
ご購入後にお送りいただくもの
・様式のファイル(過去に提出した報告書1部があると、より正確に作れます)
・写真と点検データ(Excel・CSV・手書きメモの写真でも構いません)
できないこと
・官公署へ提出する書類の作成・提出
・点検の合否判断
・写真や資料にない数値・日付の補完(「要確認」でお返しします)
写真が30枚を超える場合は、有料オプションでお受けします。
お預かりしたデータは、修正期間(納品後7日間)が終わったら削除します。