毎月決まった件数の点検報告書がある方向けに、3件をまとめてお引き受けします。
初月に様式をすり合わせて固定し、毎月同じ形・同じ日にお届けします。
■ こんな方に
・毎月決まった件数の報告書がある
・元請や管理会社の様式に合わせるのが手間
・点検後の書類づくりを夜や休日にやっている
■ 対応する書類
・社内、元請、管理会社向けの点検報告書
・工事完了報告書
・工事写真台帳
■ 料金に含まれるもの
・報告書3件(1件あたり写真30枚まで)
・数値、日付、機器名、写真の割当の確認
・確認記録の添付
・初月の様式すり合わせと固定
■ 進め方
1. 初月は様式のファイルと、過去に提出した報告書1〜2部をお送りください
2. 様式を固定し、3件分の下書きを作ります
3. 数値・日付・機器名・写真の割当を全項目確認します
4. 確認記録を添えて納品します
2ヶ月目からは、写真とデータを送っていただくだけで進みます。
■ 定期購入がおすすめです
「定期購入」をご利用いただくと、毎月の購入手続きが不要になります。納品日も毎月ご希望の日に固定します。
■ 大切にしていること
・入力にない数字や日付は作りません。分からない点は「要確認」でお返しします
・提出先の様式の項目と順序は変えません
・窓口は私ひとりです。担当が毎月変わることはありません
■ ご注意
・納品物は下書きです。最終確認と提出はお客様にお願いしています
・官公署へ提出する書類の作成・提出はお受けできません
・点検の合否判断は行いません
・写真に写った人物や表札などは、ぼかし等の処理をご提案します
・3件を超える月は、有料オプションで追加できます
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。
1. 書類の種類と、毎月の件数
2. 様式のファイル形式(Excel・Word・PDF)
3. 希望の納品日(毎月○日など)
ご購入後にお送りいただくもの
・様式のファイルと、過去に提出した報告書1〜2部(初月のみ)
・写真と点検データ(Excel・CSV・手書きメモの写真でも構いません)
・データは、納品日の7日前までにお送りください
できないこと
・官公署へ提出する書類の作成・提出
・点検の合否判断
・写真や資料にない数値・日付の補完(「要確認」でお返しします)
お預かりしたデータは、修正期間(納品後7日間)が終わったら削除します。