■こんなお悩みはありませんか
・運行日報を毎日手で集計していて、月末の締めに時間がかかる
・配車表やシフト表がExcelで属人化し、担当者しか触れない
・入出庫や在庫の表がいくつもあり、数字が合わないことがある
・請求のための集計や、ドライバーへの連絡文づくりに手間を取られている
■できること
大手印刷会社グループの物流部門で約4年(生産管理など)、その後、航空自衛隊で約10年(輸送業務など)勤務しました。現在はMyShelter合同会社の代表です。生成AIを活用したGAS(Google Apps Script)でのシステム構築に約1年取り組み、自社SaaS(インターネット経由で使うサービス)「MyShelter Connect」を開発・運営しています。
フォークリフト・大型自動車・けん引の免許を持っています。
現場の流れや、忙しい中で入力する人の負担を踏まえて、GAS(Google Apps Script:スプレッドシートを自動で動かすための仕組み)/スプレッドシート/Excelで事務作業の仕組みを作ります。「現場で使い続けられる形」を目指して、入力の手間が増えない設計を心がけます。
作れるものの例:
・運行日報の集計(日別・車両別・ドライバー別など)
・配車表・シフト表
・入出庫表・在庫表
・請求用の集計表
・ドライバーへの連絡文の下書き
■価格
・30,000円〜(作る表・集計の数により、オプションで承ります)
■お届けするもの
・スプレッドシート/Excelのファイル(Excelファイルをトークルームでお渡しするのが基本です。Googleスプレッドシートで作る場合の共有は、ココナラの規約に沿い、事前に運営の確認・許可を得たうえで行います)
・使い方の簡単なマニュアル
・修正は2回まで含みます
■進め方
1. 購入前にメッセージで、いまの業務の流れと使っている表の概要をお知らせください
2. ご購入後、原則2営業日以内に着手し、ヒアリング(トークルームのメッセージ、またはココナラのビデオチャット機能)を行います
3. 画面のイメージ・項目をお出しし、ご確認いただきます
4. 作成・動作確認のうえ、納品します
5. 試しに使っていただき、修正対応します
構築後の保守・改善は、当方の月額パートナー出品「業務の仕組みの保守・改善を月額でお引き受けします」(ココナラの定期購入・月20,000円〜)でお受けします。
■生成AIの利用について
作業の一部(下書き・調査・整理)に生成AIを使用します。出力はそのまま納品せず、動作確認・元データとの照合を行い、最終確認は代表(末廣)が行います。AIに入力できないデータ(取引先名・個人情報など)がある場合は、購入前にお知らせください。
■お受けできないこと
・デジタコ(デジタルタコグラフ:車両の運行記録計)・WMS(倉庫管理システム)など既存システムとの連携の確約(内容次第で要相談)
・24時間止まらないなどの稼働の保証
・パスワードのお預かり(共有設定での作業となります)
・労務・税務・法務の判断(労働時間の適法性の判断など)
・直接お会いしての打ち合わせ、ココナラ外での連絡
・購入前に、いまの業務の流れと、現在使っている表の概要をメッセージでお知らせください。表のファイル(個人情報を伏せたもの)は、ご購入後にトークルームでお送りください
・ファイルの受け渡しは原則トークルームで行います。Googleアカウントでの共有など、作業上どうしても外部ツールの利用や連絡先の交換が必要な場合は、ココナラの規約に沿い、事前に運営の確認・許可を得たうえで行います。パスワードはお預かりしません
・デジタコ・WMS等との連携をご希望の場合は、購入前にご相談ください(対応できない場合があります)
・ドライバー名・取引先名などをAIに入力したくない場合は、購入前にお知らせください
・着手は原則2営業日以内です