「この人、前はいつ来たっけ?」で、紙の予約帳をめくっていませんか。
紙の予約帳やバラバラのメモを、1つの表にまとめます。名前を入れればすぐ探せて、来店回数や月の予約数は自動で数えられます。
パソコンが苦手な方でも使えるよう、入力はプルダウンで選ぶだけ、使い方の説明もおつけします。
美容室・サロン、整体・治療院、教室・スクール、飲食店など、小さなお店の予約と顧客の管理表を、ExcelまたはGoogleスプレッドシート用に作ります。
【こんな方へ】
・予約を紙の手帳やカレンダーに書いていて、あとから探すのが大変
・お客さまの前回の来店日やメニューを、すぐ見たい
・月にどれくらい予約が入ったか、数えるのが手間
・いずれLINEの予約受付も考えているので、土台の表を作っておきたい
【わたしが作るもの】
・予約の一覧(日付・時間・お名前・メニュー・担当・メモ)。日付で並べかえ、名前で絞りこみ
・顧客の一覧(お名前・連絡のメモ・初回日・前回の来店日・来店回数は自動で計算)
・今日・明日の予約だけを出すシート
・入力をまちがえにくくする工夫(メニュー・担当はプルダウン、日付の形のチェック)
【料金のめやす】
3,000円:上の4つ。項目の追加や、月のまとめシートはオプションでお受けします。
LINE公式アカウントの自動の返事とまとめてのご依頼は、メッセージでまとめてお見積りします。
【納品物】
・管理表のファイル(.xlsx。Googleスプレッドシートでもそのまま開けます)
・使い方の説明(1枚。入力のしかた・項目の足し方)
納品はトークルームへのファイル添付です(Googleドライブの共有ではお渡ししません)。
【進め方】
1. お店の業種と、今の予約の管理のしかた(紙・カレンダーなど)を教えてください
2. 表を作り、見本のデータで動きを確かめます
3. 説明をつけて納品
4. 納品後3日以内の修正は無料です(ご依頼の範囲で)
【生成AIの利用について】
作業には生成AIを使っています。AIの利用がご不都合な場合は、ご購入前にお知らせください。作った表は、こちらで見本のデータを入れて計算を確かめてから納品します。
【お受けしていないもの】
・お客さまのアカウント・予約システムにログインしての作業
・今お使いの予約システムからのデータの取り出し(取り出したファイルを送っていただければ移せます)
・長期の保守・運用
【ご連絡について】
本業があるため、返信は主に夜と休日になります。やりとりはココナラのメッセージだけで進めます(電話・Web会議はしていません)。
・お店の業種を教えてください
・今の予約の管理のしかた(紙・カレンダー・ほかのアプリ)と、表に入れたい項目を教えてください
・ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらで使うかを教えてください
・今の表があれば添付してください(お客さまの名前などは消すか、仮のものに置きかえてください)
・返信は主に夜と休日です