■こんな「毎週の手作業」をなくします
・毎週月曜に売上や申込数をスプレッドシートで集計して、チャットやメールで報告している
・Googleフォームの回答を手でコピーして一覧にまとめている
・複数のシートから数字を拾ってきて、1枚の報告表を作っている
・締切や在庫、未対応件数を毎朝確認して担当者に知らせている
こうした作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。決まった時刻に自動で集計し、Slack・LINE WORKS・メールなどへ結果を送ります。人が開いて・集めて・貼る、という作業がなくなります。
■できること(例)
・スプレッドシートの自動集計(週次・日次・月次)
・集計結果のチャット/メール自動通知
・Googleフォーム回答の自動整理・担当者への振り分け通知
・条件に合う行だけ抽出してリスト化(未対応・期限切れなど)
・kintoneや別シートへの自動転記
■納品物
1. 動く仕組み一式(あなたのGoogleアカウント上に構築します)
2. 操作・変更手順書(A4で1〜2枚。担当が変わっても引き継げます)
3. 納品後30日間の修正対応(項目の追加・条件変更・エラー対応)
■進め方
1. 購入前に「見積り・相談」から、いま手作業でやっている内容を教えてください(シートのサンプルや現在の報告の形があれば一番早いです)
2. 自動化後の流れと金額をご提案します
3. ご購入後、サンプルデータで動作確認いただき、OKなら本番シートに設置します
4. 手順書をお渡しして納品。30日間はトークルームで修正を受け付けます
■料金の目安
・集計元シート1つ・通知先1つの標準構成:30,000円
・集計元やルールが複数ある場合、他システムとの連携がある場合:50,000円〜(事前にお見積りします)
■出品者について
本業で中小企業のマーケティングと業務自動化を担当しています。週次の自動集計・通知、問い合わせの自動振り分け、音声やメールの文字起こし要約、記事の自動生成など、社内向けの仕組みを数十件作ってきました。「作って終わり」ではなく、使い続けられる形でお渡しすることを大切にしています。
大がかりなシステム開発ではなく「この作業だけ消したい」という規模のご相談が得意です。まずは、いま一番面倒な作業をひとつ教えてください。
■ご購入前にお願いしたいこと
内容によって工数が変わるため、ご購入前に「見積り・相談」から、次の3点を教えてください。
1. いま手作業でやっている内容(例:毎週月曜に売上をシートで集計してチャットに貼っている)
2. 集計元(スプレッドシート/Googleフォーム/kintoneなど)と、通知先(Slack/LINE WORKS/メールなど)
3. 可能であれば、個人情報を消したサンプルシートや、現在の報告の形
■ご用意いただくもの
・Googleアカウント(仕組みはお客様のアカウント上に作ります。設置時にシートの編集権限をいただきます)
・通知先ツールの管理権限(Slackのアプリ追加など)
■対応できないこと
・Googleスプレッドシート以外(Excelのみ、社内システムのみ)を元にした自動化は、別途ご相談ください
・個人情報や機密情報を含むデータは、原則としてサンプル化(匿名化)したものでお願いします
■納品後について
納品後30日間は、項目追加・条件変更・エラー対応をチャットで承ります。それ以降の変更や、継続的な保守をご希望の場合は、月額の保守オプションをご案内します。
■対応時間
平日は早朝と夜、土日は日中に対応しています。メッセージへの返信は原則24時間以内です。