VBAまたはGASを使って、毎月くり返しているExcelの集計を、ボタン1つで動くようにします。
【こんな方へ】
・毎月、複数のExcelファイルを1つにまとめて集計表を作っている
・支店や担当者ごとに送られてくる同じ形式のファイルを、毎回手で貼り付けている
・集計した結果を、決まったフォーマットの別ファイルに書き出している
・集計の手順は決まっているのに、毎回同じ操作を繰り返している
・担当者が変わると、同じ作業を引き継ぐのに時間がかかる
【対応できること】
・お使いのExcelファイルに、集計用のボタンを1つ追加します
・ボタンを押すと、指定したファイルやシートからデータを集め、集計し、指定したファイルへ出力します
・ファイルの形式やシート名が毎回同じであることを前提にします
・GoogleスプレッドシートとGASでの仕組みにすることもできます
【納品する物】
・ボタンを追加した集計用ファイル(ファイル名の例 月次集計_v1.xlsm)
・操作手順を書いた説明書(1枚、同じファイルの別シートまたはPDF)
【進め方】
1 現在お使いのファイル(サンプルで結構です)と、集計の手順をメッセージでお知らせください
2 ボタン化できる内容か確認し、お見積りと納期をお伝えします
3 ご購入後、試作品を納品します
4 実際のファイルで動かしていただき、気になる点をお知らせください
5 直したうえで、正式に納品します
テキストのやり取りのみで進めます。ビデオ通話は行いません。
【料金に含まれるもの・追加料金】
基本料金に含まれるのは、1つの集計の仕組み化(入力ファイルの読み込み、集計、出力の一連の流れ)です。
次の場合は追加料金になります。
・集計の種類が2つ以上ある場合
・入力ファイルの形式が毎回違う、または決まっていない場合
・メール送信やフォルダの自動監視など、集計以外の仕組みを追加する場合
【お受けできない条件】
・入力ファイルの形式がそのたびに変わる、決まった型のないデータ
・手作業での判断(例外的な処理)が多く、ルール化できない集計
・Mac版Excelでのマクロ動作保証(動作確認はWindows版で行います)
・個人情報や会社の実データそのものをお預かりしての作業
お預かりするのは、列名や行数だけを再現したダミーのファイルです。
【納期】
ご購入から5営業日以内に試作品をお渡しします。確認後の調整を含め、7営業日以内の納品を目安にしています。
【修正】
試作品納品後5日以内、動作の不具合や集計のずれについて2回まで追加料金なしで直します。手順自体を変える場合は追加料金になります。
【情報の扱い】
作業に使うファイルは、実際のデータではなく、列名と行数だけを合わせたダミーのデータで作成します。実データを使う必要がある場合も、お預かりはせず、お客様の環境で動作確認をしていただく形にします。
ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。
・今お使いのExcel(またはスプレッドシート)のファイルの形式(列名、シート数がわかる範囲で)
・集計の手順(どの列を、どうまとめて、どこに出すか)
・1回あたりどれくらいの行数を扱うか
サンプルファイルをいただけますと、お見積りが早くなります。実データはダミーの値に置き換えてお送りください。
入力ファイルの形式が毎回変わる場合や、例外的な手作業の判断が多い集計はお受けできないことがあります。