【こんなお悩みはありませんか?】
・毎月同じ表を手で直していて、時間がかかる
・入金予定日や期限が過ぎても、気づくのが遅れる
・関数を調べても、自分の表にどう当てはめればいいか分からない
・取引先へのメールやお知らせ文を、毎回ゼロから書いている
【このサービスでできること】
Excel・Googleスプレッドシートの「ちょっとした不便」を整えて、毎日の事務作業をラクにします。
1. 条件に合うと自動で色が変わる設定(条件付き書式)
例:期限を過ぎた行を赤くする、未入金だけ黄色にする、同じ入力が重なったら色をつける
2. 表の整理・見やすさの改善
例:列の並べ替え、見出しの固定、入力する欄と計算する欄の色分け
3. 基本的な計算式(関数)の設定
例:合計・平均、条件に合う件数や金額の合計、別の表から自動で写す、日付の計算
4. 文章作成AIを使った定型文の作成(有料オプション)
例:入金のお願い、お礼、日程調整など、よく使う文面のひな形づくり
5. 繰り返し作業をラクにするご提案(有料オプション)
いまの作業の流れをお聞きし、「表の工夫でラクにできるところ」をご提案します
【納品物について】
・整えたファイル(Excel形式)
・「使い方メモ」:どこに入力すれば、どこがどう変わるのかを、画面の画像つきで説明します
・計算式を入れた所には、何を計算しているかの短い説明を添えます
「納品されたけど、使い方が分からない」をなくすことを一番大切にしています。
【ファイルのやりとりについて】
・ファイルのやりとりは、すべてココナラのトークルームの添付機能で行います。
・Googleスプレッドシートをお使いの方は、「ファイル → ダウンロード → Microsoft Excel」で保存したファイルをお送りください。保存のしかたが分からない場合は、画像つきでご案内します。
・共有リンクやメールアドレスでのやりとりはできません。
【スプシ自動化工房について】
家業の会社で20年以上、売掛の管理や入金の確認など、事務の現場に向き合ってきました。
自分自身が入金の確認に苦労してきたからこそ、専門用語を使わず、分かりやすくお伝えします。
作業の一部に文章作成AIを使います(仮の名前・仮の数字に置き換えたデータのみ)。
【ご購入の前に】
・まずはメッセージで、困っている内容と、表の画面写真(お名前や金額は隠したもの)をお送りください。対応できるかを確認してからご購入いただけます。
・土日祝日はお休みです。土日祝日のご連絡は、次の平日にお返事します。
・プログラミング(マクロなど)を使う作業はお受けしていません。詳しくは「購入にあたってのお願い」をご覧ください。
【ご購入前に教えてください】
・使っているのは Excel か Googleスプレッドシートか
(Excelの場合は版も教えてください。Windowsは「ファイル → アカウント」、Macは「Excel → Excelについて」で確認できます)
・困っていることと、こうなってほしいという完成のイメージ
・表の画面写真、またはファイル(お名前・電話番号・住所・金額などは、仮の名前・仮の数字に置き換えてください)
・希望の納品日
【ファイルのやりとり】
・すべてココナラのトークルームの添付機能で行います。共有リンクやメールアドレスでのやりとりはできません。
【個人情報・大切なデータについて】
・本物の顧客名簿や取引データは送らず、仮の名前・仮の数字に置き換えてお送りください。
・置き換えが難しい場合は、ご購入前にご相談ください。
・作業の一部に文章作成AIを使います。AIに入れるのは、置き換え済みのデータだけです。
・こちらの手元に保存したファイルは、取引完了後に削除します。
【お受けできないご依頼】
・マクロ・VBA・GASなど、プログラミングが必要な作業
・マクロが入った表や、シートがたくさんある表の読み解き
・会計ソフト・在庫システムなど、ほかのシステムとのデータ連携
・税金・会計・法律の判断が必要な表(例:申告に使う計算の正しさの保証)
・パスワードの解除や、他人が作ったファイルの保護の解除
・本物の個人情報を大量に扱う入力作業
・印刷の仕上がりの調整(お使いのプリンターによって変わるため)
・土日祝日の作業や、急ぎの納品
【修正について】
・正式な納品の前に、完成したファイルをトークルームでお送りして確認していただきます。この段階での修正は2回まで無料です。
・正式な納品のあとは、ココナラの仕組みにより修正のご依頼(差し戻し)は1回までです。
・最初のご依頼にない機能の追加は、オプションでのご対応になります。
【キャンセルについて】
・作業を始めてから対応できないと分かった場合は、理由をお伝えしたうえで、キャンセルのご相談をします。