給与明細をPDFで本人だけに配る仕組みを設定します

社労士や給与ソフトから届く給与の一覧に合わせて、給与明細を PDF にして本人だけに配る Google スプレッドシートを設定します。毎月、一覧を貼ってボタンを順に押すと、社員ごとの明細 PDF ができ、本人のメールアドレスにだけ渡せます。税と社会保険の計算はしません。計算済みの一覧を、明細の形に並べて配ります。 ■ 設定した仕組みでできること ・社労士の Excel を貼ると、1 人 1 行に整えます（2 段の見出し・合計の行・全角の数字も読みます） ・社員ごとの明細 PDF（A4）を作ります。会社名を入れた形でお渡しします ・本人のアドレスにだけ PDF を共有してリンクを知らせるか、PDF をメールに添付して送ります。知らせのメールの本文に金額は入りません ・送る前に「確かめる」が 11 の点（社員番号と氏名の照合、同じアドレスが 2 人に入っていないか など）を示し、要確認があると送れません ・全員分の PDF をご自身あてに 1 通で届ける「試し送り」を済ませてから、社員の方に配ります ・同じ月の二重送信を止め、送った記録を残します ・電子交付の同意日を名簿で持ち、同意日が空の方は「紙で渡す人」としてお名前を出します ■ こちらで行うこと ・お送りいただいた一覧の見出しに合わせて、項目（勤怠・支給・控除・合計）の振り分けと並び順を決めます ・会社名・題（給与明細／賞与明細）・メールの件名と本文を、御社の形に合わせます ・架空の値で取り込みから明細 PDF までを通し、見本の PDF をトークルームでお見せします ・御社の Google アカウントに置くための手順書を、御社の一覧に合わせて書きます ・置いたあと「確かめる」がすべて OK になるまで、トークルームで一緒に合わせます ■ お届けするもの ・キット一式（Apps Script に貼る 2 つのファイル、受け取る方への 1 枚の案内、電子交付の同意のお願いの文例）。キットの利用料は価格に含まれます（1 事業者の業務で、翌月以降もそのままお使いいただけます） ・御社の一覧に合わせた「項目」「設定」のファイル（スプレッドシートに読み込むだけで入ります） ・御社向けの置き方の手順書（20 分ほどで終わる手順です） ・見本の明細 PDF（架空の値） ■ 給与のデータについて 実際の給与の一覧や、社員の方の氏名・アドレスはお預かりしません。設定は、見出しの行と、金額と氏名を消した 1〜2 行でできます。仕組みは御社の Google アカウントの中で動き、こちらからログインすることはありません。 ■ 完了の確認方法 御社のスプレッドシートで「確かめる」がすべて OK になり、試し送り（ご自身あての 1 通）が届けば完了です。要確認が出たときは、その画面（氏名・アドレス・金額は消して）をお送りください。 ■ 修正 ・「確かめる」が OK になるまでの直しは、回数に数えません ・それ以外の変更（項目の振り分けや文面の変更など）は、お届けから 7 日以内に 1 回まで対応します ■ 含まれないもの ・給与・税・社会保険の計算、勤怠の集計、源泉徴収票の作成 ・明細の雛形の大きな作り替え（ロゴの差し替えなどは、手順書でご案内します） ・電子交付の同意の取り方についての法的な判断（顧問の税理士・社労士にご確認ください） ・社員の方の Google アカウントの用意 やり取りはすべてトークルームで行います。お届け日数は、お支払いと「購入にあたってのお願い」の内容がそろった日から数えます。