実績紹介|社内問い合わせ管理 自動化設計(Googleフォーム × GAS × Slack × スプレッドシート)
概要
社内問い合わせ対応の属人化・対応漏れを防ぐため、
Googleフォーム / GAS / Slack / スプレッドシートを活用した
問い合わせ管理の自動化フローを設計しました。
受付・通知・記録を一元化し、対応品質の安定化と運用負荷の削減を目的とした構成です。
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課題
・問い合わせがメールや口頭で散在していた
・対応漏れ・抜け漏れが発生していた
・進捗状況が見えず、管理しづらかった
・対応履歴が蓄積されず、再利用しにくかった
施策
・Googleフォームで問い合わせ受付を統一
・GASでデータ処理・自動連携を実装
・Slackへリアルタイム通知
・スプレッドシートで記録・管理(ログ化)
・優先度・期限の管理をしやすい運用設計に整理
効果
・問い合わせ対応の流れを可視化
・対応漏れの防止
・手動転記・確認作業の削減
・対応品質の均一化
・ナレッジ蓄積・再利用しやすい運用に改善
使用技術
・Googleフォーム
・Google Apps Script(GAS)
・Slack
・Googleスプレッドシート
自動化フロー(概要)
問い合わせフォーム入力
→ GASでデータ処理・自動連携
→ Slackへ通知(リアルタイム)
→ スプレッドシートへ記録・蓄積
ポイント
・単なる通知ではなく、業務運用を前提にした設計
・「受付」「通知」「記録」を分断せず、1つの流れとして整理
・将来的な機能追加(分類、担当振り分け、期限管理)にも拡張しやすい構成
こんな業務に応用可能
・社内問い合わせ管理
・タスク受付・依頼管理
・申請受付フロー
・顧客対応の一次受付・記録管理
・社内ナレッジ蓄積の運用基盤づくり
購入前に、以下をメッセージで教えてください(わかる範囲でOKです)
管理したいタスク内容(例:制作進行 / 社内作業 / 問い合わせ対応 など)
現在の管理方法(例:スプレッドシートで手動更新)
使用したいツール(Google Sheets / Slack)
どこまで自動化したいか(通知のみ / 完了更新まで / リマインド込み)
希望納期
参考イメージやスクリーンショット(あれば)
※ 内容に応じて、最適なプランまたはカスタム見積もりをご案内します。