建設業の資格・免許・講習履歴を、Excelでまとめて管理できる表を制作します。
「誰がどの資格を持っているかわからない」
「資格証の有効期限を確認するのが大変」
「更新時期を見落としたくない」
「現場に必要な資格を持つ従業員をすぐに確認したい」
そんな建設会社・工事業者・一人親方の方に向けたサービスです。
【基本料金に含まれる内容】
① 従業員名簿
・氏名、社員番号、所属などの基本情報
・従業員の追加、変更
② 資格・免許管理表
・資格、免許、講習の名称
・取得日
・有効期限(該当するもの)
・資格証番号などの管理項目
・保有者の一覧
③ 更新期限チェック表
・有効期限までの残り日数を自動計算
・期限が近い資格を色分け表示
・期限切れの項目を確認
・従業員別、資格別の絞り込み
【こんな資格・講習の管理に】
・施工管理技士などの国家資格
・技能講習
・特別教育
・運転免許
・その他、会社で管理する資格や講習履歴
※資格や講習によっては、有効期限や法定の更新制度がないものもあります。期限がない資格は保有・受講履歴として管理し、必要に応じて社内で定めた再教育予定日などを別項目で管理します。
【こんな方におすすめ】
・建設会社の経営者、事務担当者
・従業員の資格をまとめて管理したい会社
・現場配置の前に保有資格を確認したい担当者
・Excelで資格台帳を整備したい一人親方
【制作の流れ】
1.人数や管理項目をヒアリング
2.会社の運用に合わせてExcelを制作
3.完成したファイルをご確認
4.必要に応じて修正
5.Excelファイルを納品
【納品内容】
・従業員名簿
・資格・免許管理表
・更新期限チェック表
・簡単な使い方の説明
Excel(.xlsx形式)で納品します。
【基本料金について】
基本料金5,000円では、1社・従業員30名までを想定した管理表を制作します。
修正は2回まで無料です。
資格証の画像管理、既存データの大量入力、複数拠点の管理などは追加対応となります。
※本サービスは社内管理用Excelの制作です。法令上の資格要件や更新義務の判定、資格の有効性の保証、行政手続きの代行は含みません。
従業員の資格情報を整理し、確認や引き継ぎがしやすい管理表を丁寧に制作します。
ご購入後、以下の内容をわかる範囲でお知らせください。
① 会社・事業の業種
② 管理する従業員数
③ 管理したい資格・免許・講習の種類
④ 必要な項目(取得日・有効期限・資格証番号など)
⑤ 期限の何日前から注意表示したいか
⑥ Excelの使用環境
⑦ その他、ご希望の機能
現在使用している資格台帳があれば、個人情報を削除した見本をお送りください。
基本料金は1社・従業員30名までの管理表制作です。
複雑な機能、既存データの入力、資格証の画像管理などをご希望の場合は、事前にお見積りをご相談ください。