Googleスプレッドシートと、Googleが無料で提供する仕組み(Google Apps Script、略してGAS)を使って、毎日・毎月くり返す事務作業を「勝手に動く形」にします。
店舗や小さな会社の受付をAIで引き受けている H.I. Company が、自社で毎日動かしている型を流用して作ります。そのため1万円からお受けできます。
■ メニュー(よくあるご依頼)
【予約の集計】10,000円(この出品の基本価格)
LINE・予約フォーム・メールでばらばらに届く予約を1枚のシートにまとめ、毎朝「今日の予約」をLINEかメールで通知します。
【請求書の自動作成】20,000円(オプションで変更)
シートに1行書くだけで、お店の名前入りの請求書PDFができ、送り先へのメールの下書きまで作ります。送るのは、人が確認してボタンを押すだけです。
【口コミの見張り】20,000円(オプションで変更)
Googleから届く「新しい口コミ」の通知メールを読み取ってシートに記録し、★3以下はすぐLINEへお知らせします。返信文の下書きを一緒に作る形にもできます。
【その他】10,000円〜
在庫の発注メモ、シフト表の集計、日報のまとめ、フォーム回答の整形など。内容を伺って見積りします。
■ こんな方に
・毎朝、予約を紙やシートに書き写している
・月末の請求書づくりに半日かかる
・低評価の口コミに気づくのが1週間後になる
・外注のシステムを入れるほどではないが、手作業はやめたい
■ 進め方
1. ご購入前に、今の作業を1〜3行で教えてください(例「予約がLINEとメールで来る。朝に紙に書き写している」)
2. 当方が「できること・できないこと・金額」をお返事します
3. ご購入後、お使いのシートを共有していただき、5〜10日で納品します
4. 動かし方を文章でご説明します(ご希望があれば画面共有で30分)
5. 納品後30日は、動かなくなった場合に無償で直します
■ お約束
・お店のGoogleアカウントの中で動く形で作ります。データが外に出ません。
・パスワードはお預かりしません。設定は画面共有でご一緒に行います。
・お金の移動やメールの送信など、取り消しのきかない操作は自動にせず、人が最後にボタンを押す形にします。
・できないことは、ご購入前にはっきりお伝えします。
ご購入前に、見積り・相談から次の3つを教えてください。
1. 今の作業(1〜3行。例「予約がLINEとメールで来る。朝に紙に書き写している」)
2. 使っているもの(Googleスプレッドシート/Excel/予約サイト名/LINE公式 など)
3. 通知を受け取りたい先(LINE/メール)
ご購入後にお願いすること
・対象のスプレッドシートを「編集者」で共有(なければこちらで作ります)
・通知先のLINEかメールアドレス
・サンプルのデータ(実際の予約や請求の例を数行。お客様の個人情報は伏せてください)
ご注意
・Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。初回の許可の操作は、画面共有でご一緒に行います。
・Googleの仕組みの変更で動かなくなった場合、納品後30日は無償で直します。それ以降はお見積りです。
・会計ソフトや予約サイトとの直接のつなぎ込みは、内容によってできない場合があります。ご購入前にお伝えします。