スプレッドシートの事務作業を自動化します 予約の集計・請求書・口コミの見張りを、毎日勝手に動く形に イメージ1
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スプレッドシートの事務作業を自動化します

予約の集計・請求書・口コミの見張りを、毎日勝手に動く形に

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

Googleスプレッドシートと、Googleが無料で提供する仕組み(Google Apps Script、略してGAS)を使って、毎日・毎月くり返す事務作業を「勝手に動く形」にします。 店舗や小さな会社の受付をAIで引き受けている H.I. Company が、自社で毎日動かしている型を流用して作ります。そのため1万円からお受けできます。 ■ メニュー(よくあるご依頼) 【予約の集計】10,000円(この出品の基本価格) LINE・予約フォーム・メールでばらばらに届く予約を1枚のシートにまとめ、毎朝「今日の予約」をLINEかメールで通知します。 【請求書の自動作成】20,000円(オプションで変更) シートに1行書くだけで、お店の名前入りの請求書PDFができ、送り先へのメールの下書きまで作ります。送るのは、人が確認してボタンを押すだけです。 【口コミの見張り】20,000円(オプションで変更) Googleから届く「新しい口コミ」の通知メールを読み取ってシートに記録し、★3以下はすぐLINEへお知らせします。返信文の下書きを一緒に作る形にもできます。 【その他】10,000円〜 在庫の発注メモ、シフト表の集計、日報のまとめ、フォーム回答の整形など。内容を伺って見積りします。 ■ こんな方に ・毎朝、予約を紙やシートに書き写している ・月末の請求書づくりに半日かかる ・低評価の口コミに気づくのが1週間後になる ・外注のシステムを入れるほどではないが、手作業はやめたい ■ 進め方 1. ご購入前に、今の作業を1〜3行で教えてください(例「予約がLINEとメールで来る。朝に紙に書き写している」) 2. 当方が「できること・できないこと・金額」をお返事します 3. ご購入後、お使いのシートを共有していただき、5〜10日で納品します 4. 動かし方を文章でご説明します(ご希望があれば画面共有で30分) 5. 納品後30日は、動かなくなった場合に無償で直します ■ お約束 ・お店のGoogleアカウントの中で動く形で作ります。データが外に出ません。 ・パスワードはお預かりしません。設定は画面共有でご一緒に行います。 ・お金の移動やメールの送信など、取り消しのきかない操作は自動にせず、人が最後にボタンを押す形にします。 ・できないことは、ご購入前にはっきりお伝えします。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、見積り・相談から次の3つを教えてください。 1. 今の作業(1〜3行。例「予約がLINEとメールで来る。朝に紙に書き写している」) 2. 使っているもの(Googleスプレッドシート/Excel/予約サイト名/LINE公式 など) 3. 通知を受け取りたい先(LINE/メール) ご購入後にお願いすること ・対象のスプレッドシートを「編集者」で共有(なければこちらで作ります) ・通知先のLINEかメールアドレス ・サンプルのデータ(実際の予約や請求の例を数行。お客様の個人情報は伏せてください) ご注意 ・Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。初回の許可の操作は、画面共有でご一緒に行います。 ・Googleの仕組みの変更で動かなくなった場合、納品後30日は無償で直します。それ以降はお見積りです。 ・会計ソフトや予約サイトとの直接のつなぎ込みは、内容によってできない場合があります。ご購入前にお伝えします。

有料オプション

10,000 円
10,000 円
50ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。