「毎月、同じ表に同じ数字を打ち込んでいる」
「メールで届いた申込を、1件ずつ台帳に書き写している」
その作業、仕組みにすれば人が手を動かさずに済みます。
このサービスでは、お使いのGoogleスプレッドシート・Gmail・フォーム・ドライブの中で動く仕組みを作り、くり返しの手作業を減らします。業種は問いません。
【自動化の例】
・台帳から見積書・請求書を作り、PDFで保存する
・売上や件数を毎週・毎月自動で集計し、レポートを送る
・フォームの申込を台帳に整理し、自動で返信メールを送る
・期限・更新日が近づいたら、メールやチャットで知らせる
【基本料金に含まれるもの】
・1つの業務の自動化(スクリプト一式)
・設定手順書
・動作確認までの修正
【進め方】
1. 今の作業の流れをメッセージで教えてください(画面の写真でも構いません)
2. 自動化する範囲と方法を提案し、お見積りします
3. お客様のGoogle環境で動く形で作り、手順書とあわせて納品します
【実績】
・行政書士法人向けに、建設分野の在留資格申請で使う4書類(雇用条件書・求人票・就業規則・賃金台帳)の食い違いを洗い出すツールを開発。先方で試用中(GAS+Gemini)
・GAS・React・Pythonで業務ツールを開発。社内50名以上が日常的に使うツールの運用経験があります
・書類の転記・期限管理・照合など、事務の自動化を多く手がけてきました
【保証】
納品前に、確認用のデータで実際に動く様子をお見せしてから、お受け取りいただきます。
納品後30日以内に見つかった不具合(お伝えした仕様どおりに動かない箇所)は、無償で直します。仕様の追加・変更や、Google側の仕様変更への対応は、修正対応のオプションで承ります。
【できないこと】
・法律・税務の判断は行いません
・個人情報は、お客様の環境の中だけで扱う設計にします。こちらで保管はしません
・ご購入前に、自動化したい作業の内容をメッセージでお知らせください。内容によってはお見積りが基本料金を超えます。
・Google Workspaceまたは個人のGoogleアカウントが必要です。
・個人情報を含む実データは送らないでください。作業の説明には、氏名などを伏せた画面やサンプルをお使いください。
・やり取りはすべてココナラのトークルームで行います。