売上・在庫・勤怠などの明細から、担当別・月別・商品別などの集計表を、関数(数式)で作成します。既存の表で「合計が合わない」「#N/Aが出る」「毎月手で集計し直している」といった修正にも対応します。数式で作るので、明細を追加すると集計も自動で更新されます。
■ 基本料金に含まれる内容(1シート)
・集計表1シートの作成、または既存の集計シート1枚の修正
・使う関数の例:SUMIFS/COUNTIFS(条件付きの合計・件数)、XLOOKUP(マスタからの単価・名称の参照)、IFERROR(見つからない値を「要確認」などと表示)
・月別×担当などのクロス集計
・条件付き書式(要確認の行を色付け、金額の大きい行の強調、データバーなど)
・検算セル(明細の合計と集計表の合計が一致するかを表示)
・明細データ:1万行まで
■ オプション
・追加シート:集計表をもう1シート追加
・グラフ作成:集計表からグラフを1つ作成
・お急ぎ:翌日納品
■ 納品物
・関数を入れたファイル(Excel:.xlsx/Googleスプレッドシート:数式を入れたシート、または .xlsx)
・作業メモ:使った関数とセルの説明、明細を追加するときの注意点
■ 作業方法
いただいた表をもとに数式を組み、検算セルで合計が一致することを確認してから納品します。数式は表のどこを参照しているかが分かるよう、作業メモに記載します。数式での集計のため、元データの入力ミス(金額や商品名の誤り)までは判断できません。
■ 対応ソフト
・Excel(XLOOKUPはExcel 2021/Microsoft 365。古いExcelの場合はINDEX/MATCHで作成します)
・Googleスプレッドシート
■ できないこと
・マクロ(VBA)・GAS(スクリプト)の作成
・データ入力代行、内容の調査
・ピボットテーブルのみでの集計、Power Query・Power BI
・お電話・ビデオ通話での打ち合わせ(トークルームの文面のみで対応します)
・ご購入前に、表の画面写真または数行分のサンプルと、「どんな集計が欲しいか(例:担当別×月別の売上合計)」をメッセージでお知らせください。対応できるかを文面でお返しします。
・氏名・電話番号・メールアドレス・住所などの個人情報は、伏せ字や架空の値に置き換えた「コピー」をお送りください。元のファイルはお手元に残してください。
・ExcelでもGoogleスプレッドシートでも対応できます。お使いのソフトとバージョン(分かれば)を教えてください。Googleスプレッドシートの場合は、コピーを作成して編集権限を付けたリンク、または .xlsx でお送りください。
・お預かりしたファイルは取引完了後30日以内に削除します。