「毎月、同じ集計や転記に追われている」
「同じ内容を何度も入力している」
「もっと楽にできそうだけど、何を変えればいいか分からない」
そんな総務・経理・事務のお仕事を、今の作業の流れから一緒に見直します。目指すのは、繰り返しの手作業を減らし、確認や判断など大事な仕事に時間を使える状態です。
製造業での総務・経理の経験、簿記2級、VBAの経験を活かし、現場で続けやすい方法を考えます。専門用語や、完成した仕様書は必要ありません。
【改善のイメージ】
・毎月CSVを開いてコピペ・集計
→同じ形式のデータを取り込み、決めた集計表へまとめる
・台帳と帳票に同じ情報を二重入力
→入力する場所をまとめ、帳票へ反映する
・毎回、手順を思い出しながら作業
→入力・更新・確認の流れを整え、担当者が迷いにくい形にする
【基本料金10,000円に含む内容】
1.改善したい業務1つのヒアリング
2.困りごとと改善案、改善前後の手順をまとめたメモ
3.合意した小さな改善1件をExcelに実装
4.完成ファイルと簡単な操作手順の納品
実装の基本範囲は、1つのExcelブックで完結し、入力形式1種類・出力形式1種類を扱う処理です。例えば「同じ形式のCSVを月別の集計表1枚にまとめる」など。関数・表の構成変更・VBAから、内容に合う方法を選びます。
対象データ、処理条件、完成形を購入前に確認し、10,000円で実装できる内容を具体的にお伝えします。複雑な条件分岐、複数業務の連携、大量データ、既存マクロの解析などは個別見積りです。
【ご相談から納品まで】
お困りごと・サンプルの確認
→改善方針、実装範囲、料金・納期のご提示
→ご購入後、制作
→実際の利用環境で動作確認
→必要な調整を行い、納品
「何を頼めばいいか分からない」という段階でも大丈夫です。まずは、今いちばん手間に感じている作業を教えてください。
ご購入前に見積り相談からご連絡ください。対応内容と料金・納期に合意してからご購入をお願いします。
【お知らせいただきたいこと】
1.現在の作業と、困っていること
2.作業の頻度・件数と、どうなれば助かるか
3.元データと完成イメージのサンプル
4.Windows/Mac、Excelのバージョン
5.希望納期とご予算
サンプルは、氏名・金額・取引先名などを架空のものに置き換え、社外共有が認められた資料だけをお送りください。
【動作環境】
制作環境はMacです。Windowsでのご利用は、必要な機能と動作確認方法を購入前に相談します。Windows実機での検証ができない場合は、その条件をご案内し、対応可否を確認します。Outlook操作、Windows固有機能、外部サービスとの連携は基本料金の対象外です。
【修正と追加】
初回提出後、合意した仕様内の使い勝手の調整は1回まで含みます。納品確認時に判明した仕様内の不具合は、調整回数に含めず修正します。新しい機能・条件の追加は、着手前に再見積りします。
【AIの利用】
開発補助にAIを使う場合があります。入力するのは架空のサンプルデータと機密を含まない処理内容に限り、お預かりした原本や個人情報・機密情報は外部AIへ入力しません。AI利用に制約がある場合は、購入前にお知らせください。