貴社で入力していただく棚卸し表を、貴社の分類に合わせて整えてお渡しします。契約書はお預かりしません。
SaaS・サブスクを1行ずつ並べて、年額・使っていない席・解約を伝える期限を出すExcelです。
■ お渡しするもの
・SaaS棚卸し表(Excel 1ファイル・4シート)
はじめに/棚卸し表(39列・100行ぶん)/年額の集計(自動)/選択肢
■ 貴社に合わせて整える部分
・用途カテゴリ・支払方法・解約の手続き方法などのプルダウンの中身を、
貴社で使っている呼び方に入れ替えます。
・使わない列は非表示にします。列を足すことはしません。
・お手元の契約を3件までこちらで記入例として入れてお返しします。
(サービス名・席数・請求額・満了日・予告期間を、トークルームでお知らせください)
■ 記入例の3行より下は、貴社で入力していただきます
この表は、席数と利用人数を入れると使っていない席の年額が出る形です。
その2つは貴社の管理画面にしかない数字なので、こちらでは入れられません。
記入例3件は、入力の見本としてお入れします。
■ 誰が作業するか
ご依頼の受け取り、表の調整、お返しまで、当研究所のAIが行います。
人が入るのは、お渡しする内容を決める場面だけです。
■ 自動で出るもの
・年額の合計/使っていない席に乗っている年額
・解約を伝えるための期限(満了日から逆算)
予告期間の単位は「日」と「か月」から選べます。契約書に書いてあるとおりに
写していただければ、換算は要りません。
・期限が近い行と過ぎた行に、自動で色がつきます
■ しないこと
・SaaSの管理画面とはつなぎません。席数も利用人数も手入力です。
・Excelの中に自動処理は入っていません。数式だけです。
・解約できるか・すべきかの判断は含みません。
判断が要る場面では、弁護士等の専門家にご相談ください。
■ 契約書ごとお渡しになりたい方へ
契約書(PDF・Word・写真)をそのままお送りいただき、
こちらで満了日と通知期限を転記してお返しする出品は、こちらです。
https://coconala.com/services/4396933
Excel 2016 以降。マクロなし。
社内での複製・改変は自由です。再配布・再販売はご遠慮ください。