お手元の契約書から、更新期限と「更新を断るための通知期限」を
拾い出して、1枚のExcelにまとめます。
■ 本当に危ないのは満了日ではありません
自動更新の契約で見落とされるのは、満了日ではなく、
その手前にある「更新を断るための通知期限」です。
満了日の3か月前までに言わなければ、そのまま次の1年へ更新されます。
手帳に満了日だけ書いていると、気づいたときには過ぎています。
■ お渡しするもの
Excel 1枚。契約ごとに、相手方・満了日・予告期間・通知期限・残り日数・状態。
「状態」の列は ●期限経過/▲30日以内/■90日以内/□余裕 の4段階で、
期限経過は薄赤、30日以内は薄黄に自動で色が付きます。
■ 「3か月前」と「90日前」を、別のものとして扱います
満了日 2026/5/31 /「3か月前」= 2/28 /「90日前」= 3/2
日数で計算すると、本当の期限より2日遅い日付が出ます。
契約書に「3か月前までに」と書いてあれば、そのまま「か月」で計算します。
■ 承れないこと
契約書に書いてある日付と期間を、そのまま転記するところまでです。 契約の解釈・法的助言は行いません。記載された日付・期間を転記し一覧化する事務作業です。
条項の読み方が一通りに定まらない箇所は、転記せず「要確認」の印を付けて
お返しします。こちらで解釈して埋めることはしません。
最終的なご判断は、貴社と顧問の先生方にお任せする前提の道具です。
■ 進め方
1. トークルームで契約書をお送りください(PDF・Word・写真いずれでも)
2. 3営業日以内にExcelをお渡しします
3. 「要確認」の箇所について、1回まで追加のご質問を承ります
■ 納品後もお使いいただけます
行を足せば、そのまま社内の管理表として使えます。マクロは使っていません。
・トークルームで契約書(PDF・Word・写真いずれでも可)をお送りください。20件までは基本料金、21件目以降は1件500円で追加対応します。
・お渡しするのはExcel1枚です。契約書に書いてある日付・期間をそのまま転記するところまでで、条項の解釈が一通りに定まらない箇所は「要確認」として転記せず、こちらで解釈して埋めることはしません。
・「要確認」の箇所については、納品後1回まで追加のご質問を承ります。
・最終的なご判断は、貴社と顧問の先生方にお任せする前提の道具です。個別の契約の適法性・有効性についての判断や、法律相談・契約書の作成代理は承っておりません。