年賀状や喪中はがきの宛名を、1枚ずつ手書きしたり、ソフトに入力し直したりしていませんか。
Excelの住所録をお送りいただければ、はがきの宛名面を縦書きでレイアウトしたPDFをお作りします。ご家庭やオフィスのプリンターで、はがきに印刷するだけで使えます。
■できること
・郵便番号を、はがきの郵便番号枠の位置に配置
・住所は縦書きで、番地の数字は漢数字に(例:1-2-3 → 一ー二ー三)
・マンション名・部屋番号は2行目に
・ご夫婦などの連名、会社名・部署・役職にも対応
・敬称(様・御中など)は1件ずつ指定できます
・差出人(お客様の住所・お名前)も宛名面に入れられます
・年賀状・喪中はがき・寒中見舞いなど、はがきサイズ(100×148mm)に対応
■料金
・基本料金:100件まで 3,000円
・100件ごとの追加、住所録の重複・表記ゆれのチェック、長形3号封筒の宛名は有料オプションです
■進め方
1. ご購入後、トークルームで住所録(Excel・CSV)をお送りください。列の名前や並び順はそのままで大丈夫です
2. 最初の数件で見本のPDFをお送りします。1枚だけ試し刷りをして、位置をご確認ください
3. 位置を調整したうえで、全件のPDFを納品します
■納品物
・宛名面のPDF(1件1ページ)
・印刷の手順書(プリンターの設定、はがきの向き)
・来年も使えるように整えた住所録のExcelファイル
■個人情報の取り扱い
・住所録のやり取りは、すべてココナラのトークルームで行います
・お預かりした住所録は今回の作業にのみ使い、納品完了後に削除します
・作業には生成AIや表計算ソフトを活用しています。全件の内容は、納品前に元の住所録と照らし合わせて確認します
■ご注意
・印刷はお客様のプリンターで行っていただきます(はがきの購入・印刷・投函は含みません)
・プリンターによって数ミリのずれが出ることがあるため、試し刷りでの位置合わせをお願いしています
・旧字体などの外字が表示できない場合は、ご相談のうえで対応します
ご購入の前に、メッセージで次の点をお知らせください。
1. おおよその件数
2. はがきの種類(年賀状・喪中はがき・その他)
3. 差出人を宛名面に入れるかどうか
4. 連名や会社名・役職の有無
ご購入後、住所録(Excel・CSV)をトークルームに添付してください。郵便番号・住所・氏名の列があれば、並び順や列名はそのままで大丈夫です。年賀状ソフトから書き出したCSVにも対応します。