フォーム入力から見積書PDFを自動作成します

見積書を作るたびに、顧客情報や金額を手入力していませんか？ このサービスでは、Googleフォームに必要事項を入力して送信するだけで、見積金額の計算、見積書PDFの作成、Googleドライブへの保存、PDFを添付したGmail下書きの作成までを自動化します。 メールは自動送信せず、下書きで止まります。内容を確認してから送信できるため、宛先や金額を確認したうえで安全に運用できます。 【自動化する流れ】 1. Googleフォームへ顧客名・会社名・商品・数量・単価などを入力 2. 回答をGoogleスプレッドシートへ記録 3. 小計・消費税・合計金額を自動計算 4. 見積書番号を付けてPDFを自動作成 5. GoogleドライブへPDFを保存 6. 宛先・件名・本文を反映し、PDFを添付したGmail下書きを作成 【基本料金30,000円に含まれるもの】 - Googleフォーム1つ - 回答管理用Googleスプレッドシート1つ - 見積書テンプレート1種類 - 顧客名、会社名、メールアドレス、商品・サービス名、数量、単価、備考の基本項目 - 小計、消費税、合計金額の自動計算 - 見積書番号の自動採番 - PDFの自動作成と指定フォルダーへの保存 - PDFを添付したGmail下書きの自動作成 - お客様の会社名・発行者情報への基本的な差し替え - 動作確認 - 簡単な操作説明 - 納品後7日間の不具合修正 【このような方におすすめ】 - 見積書をWordやExcelで毎回作っている方 - 金額の転記や消費税の計算ミスを減らしたい方 - 個人事業主や少人数の会社で事務作業を減らしたい方 - 高額な業務システムを導入する前に、小さく自動化を始めたい方 【基本料金に含まれないもの】 - 複数明細を自由に追加できる見積書 - 複数の帳票や複数フォームへの対応 - 複雑な割引、源泉徴収、承認フロー、権限管理 - 帳票デザインの全面的な新規制作 - 会計ソフト、顧客管理システム、外部APIとの連携 - メールの自動送信や大量配信 - 継続的な保守・運用代行 上記をご希望の場合は、内容を確認したうえで追加料金と納期をご案内します。 【制作の流れ】 1. 購入前の見積り相談 2. 入力項目、見積書の形式、メール文面を確認 3. ご購入後、テストデータで制作 4. 動作確認用のサンプルをご案内 5. 修正と最終確認 6. お客様のGoogle環境へ設定し、操作方法をご案内 Googleアカウントがあれば利用でき、別途サーバー契約は不要です。まずは現在の見積書作成方法と、完成させたい流れを見積り相談からお知らせください。