「人によって書き方がばらばら」「同じ内容の表がいくつもある」「集計のたびに手で数えている」
そんな表を、誰が入力しても崩れない「使える台帳」に作り直します。ExcelでもGoogleスプレッドシートでも対応します。
■ 作り直しの中身
・項目を整理して、1つの表にまとめます
・表記ゆれを統一します(㈱と株式会社、全角と半角、日付の書き方など)
・入力ミスを防ぐ、プルダウンや入力チェックをつけます
・月別・担当者別などの集計を、自動で出るようにします
・今あるデータは、新しい表へ移し替えます
■ 料金に含まれるもの
・表1つの作り直し(データ1,000行まで)
・使い方メモ(誰が・どこに・何を入力するか)
■ こんな表に
顧客台帳/売上管理/在庫管理/シフト表/案件・進捗管理/問い合わせ管理 など
■ 強み
店舗・中小企業の集客と業務の仕組みづくりを6年。IT用語を使わず、現場の方が迷わず使える形にします。作ったあとに「もっと楽にしたい」となれば、転記・通知・書類づくりの自動化までご相談いただけます。
■ 流れ
1. 今の表を共有していただく
2. 使い方をヒアリング(誰が・いつ・何のために使うか)
3. 作り直しとデータの移し替え
4. 使い方メモを添えて納品
・今お使いの表(Excel・スプレッドシート)をご共有ください。見本の数行だけでも大丈夫です
・「誰が・いつ・何のために使う表か」を教えてください
・個人情報が含まれる場合は、事前にメッセージでお知らせください
・表が複数ある場合や、1,000行を超える場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください